Was ist das Problem vieler Tools zur Lebenslaufanalyse?
KI kann die erste Prüfung von Bewerbern erheblich beschleunigen. Ein Analyseergebnis zu erhalten ist jedoch nicht dasselbe wie ein vollständiger und praktischer Recruiting-Prozess.
Wie Tools zur Lebenslaufanalyse normalerweise funktionieren
Heute lassen sich Tools zur Lebenslaufanalyse grob in zwei Arten unterteilen.
Analyse eines einzelnen Lebenslaufs
Die erste Art ermöglicht es, einen Lebenslauf hochzuladen, ihn analysieren zu lassen und ein Ergebnis zu erhalten: eine Bewertung, eine kurze Zusammenfassung oder eine Einschätzung, wie gut die Person zur Stelle passt.
Wir wissen bereits, dass es keine gute Idee ist, sich blind auf solche Ergebnisse zu verlassen. KI kann Fehler machen, Informationen falsch interpretieren oder Kontext übersehen, der im Lebenslauf nicht eindeutig beschrieben wurde.
Eine Bewertung kann ein hilfreicher Ausgangspunkt sein. Sie muss jedoch weiterhin von einem Menschen geprüft und eingeordnet werden.
Stapelanalyse und Export der Ergebnisse
Die zweite Art geht etwas weiter. Diese Tools können viele Lebensläufe gleichzeitig analysieren, die Ergebnisse strukturieren und beispielsweise alles in eine Excel-Tabelle exportieren.
Das klingt deutlich besser, oder?
Die erste Prüfung wird schneller und alle Ergebnisse befinden sich an einem Ort. Dennoch löst dies nicht alle Aufgaben, die nach der Analyse entstehen.
Was geschieht nach der Lebenslaufanalyse?
Jetzt haben Sie 100 Bewerber und eine Tabelle voller Ergebnisse.
Sie müssen weiterhin prüfen, worauf die KI-Bewertung basiert, zum ursprünglichen Lebenslauf zurückkehren, den Kontext hinter den Erfahrungen einer Person verstehen, eigene Notizen ergänzen und einen Status festlegen.
Außerdem müssen Sie kennzeichnen:
- zu welchen Bewerbern Sie zurückkehren möchten;
- welche Punkte weiter geklärt werden müssen;
- welche Personen zunächst zurückgestellt werden können;
- welche Ergebnisse bereits geprüft wurden;
- an welcher Stelle Sie aufgehört haben.
Einige Tage später öffnen Sie die Liste erneut und müssen sich daran erinnern, warum ein Bewerber interessant erschien, welche Fragen bei einem anderen aufgekommen waren und an welcher Stelle Sie die Prüfung beendet hatten.
Warum eine schnellere Analyse nicht den gesamten Prozess löst
Die Analyse ist schneller geworden.
Die Arbeit rund um die Analyse ist jedoch nicht wesentlich leichter geworden.
Das ist eines der größten Probleme vieler KI-Tools zur Lebenslaufanalyse: Sie helfen dabei, ein Ergebnis zu erhalten, unterstützen aber nicht immer bei der Organisation der anschließenden Arbeit.
Eine Tabelle kann Bewertungen und Zusammenfassungen speichern, bewahrt aber nicht automatisch den vollständigen Kontext Ihrer Entscheidungen. Recruiter benötigen weiterhin eine praktische Möglichkeit, Bewerber zu prüfen, eigene Beobachtungen festzuhalten und zu früheren Arbeitsschritten zurückzukehren.
Die Analyse sollte Teil des Recruiting-Prozesses sein
Bei Qualex betrachten wir die Analyse als Teil des Prozesses und nicht als dessen Abschluss.
Sie können:
- das Analyseergebnis prüfen;
- später darauf zurückkommen;
- eigene Notizen hinzufügen;
- den Status eines Bewerbers aktualisieren;
- benötigte Karten speichern;
- dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Abhängig von Ihrem Tarif können Sie außerdem zur gespeicherten Originaldatei zurückkehren, wenn Sie die Ausgangsinformationen prüfen möchten.
Das Ergebnis erfordert weiterhin menschliche Arbeit
In der praktischen Recruiting-Arbeit reicht es nicht aus, lediglich ein Analyseergebnis zu erhalten.
Sie müssen anschließend auch damit arbeiten können: Bewerber prüfen, eigene Notizen ergänzen, den Kontext bewahren, Beobachtungen vergleichen und bei Bedarf zu den Informationen zurückkehren.
KI kann die erste Phase beschleunigen. Ein nützliches Recruiting-Tool sollte auch dabei helfen, alles zu organisieren, was danach geschieht.
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