Was ist Qualex und für wen ist es gedacht?

Qualex ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich für die Prüfung von Lebensläufen und Kandidaten. Er richtet sich an Recruiter, HR-Fachkräfte, Talent-Acquisition-Spezialisten, Personalverantwortliche und kleinere Teams, die Bewerbungen praktisch prüfen möchten, ohne den Prozess auf zahlreiche Dateien, Tabellen und Notizen zu verteilen.

Der Dienst hilft dabei, PDF-Lebensläufe mit den Anforderungen einer konkreten Stelle zu vergleichen, relevante Erfahrung hervorzuheben, mögliche Lücken zu erkennen, die Grundlage der Analyse zu erklären und die Ergebnisse mit der jeweiligen Position zu verknüpfen.

Qualex ist nicht dafür gedacht, Einstellungsentscheidungen für Sie zu treffen. Die ersten Schritte der Kandidatenprüfung sollen schneller, verständlicher und leichter organisierbar werden, während die endgültige Entscheidung beim Recruiter bleibt.

Für wen ist Qualex gedacht?

Qualex wurde vor allem für Personen entwickelt, die regelmäßig mit Lebensläufen arbeiten und Kandidaten mit den tatsächlichen Anforderungen einer Stelle vergleichen müssen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Recruiter;
• HR-Fachkräfte;
• Talent-Acquisition-Spezialisten;
• Personalverantwortliche;
• kleinere Recruiting-Teams;
• selbstständige Recruiter, die mehrere Stellen betreuen.

Der Dienst ist besonders hilfreich, wenn es nicht nur darum geht, einen Lebenslauf zu öffnen, sondern den gesamten Prüfungsprozess auch bei einer wachsenden Zahl von Kandidaten übersichtlich zu halten.

Anstatt die Stelle an einem Ort, CV-Dateien an einem anderen, Notizen separat und Screening-Ergebnisse in einer Tabelle aufzubewahren, führt Qualex die wichtigsten Bestandteile der ersten Prüfung in einem Arbeitsbereich zusammen.

Je nach aktivem Tarif verbindet das Produkt den Stellenkontext, Analyseergebnisse, Notizen, gespeicherte Karten, Nachweise aus dem Lebenslauf, Rückfragen und Exportfunktionen.

Welches Problem löst Qualex?

Einen Lebenslauf zu prüfen, ist einfach.

Fünfzig oder hundert Lebensläufe für dieselbe Stelle zu prüfen, ist eine andere Aufgabe.

Recruiter müssen erkennen, welche Kandidaten wichtige Anforderungen erfüllen, welche Punkte noch geklärt werden müssen, warum ein Profil stärker wirkt als ein anderes und was als Nächstes geschehen sollte.

Auch wenn KI die erste Analyse beschleunigt, muss der Recruiter das Ergebnis weiterhin prüfen, zum ursprünglichen Lebenslauf zurückkehren, eigene Notizen festhalten, sich merken, warum ein Kandidat interessant war, einen Status vergeben und das Profil möglicherweise einige Tage später erneut öffnen.

Qualex wurde für diesen umfassenderen Arbeitsablauf entwickelt.

Das Ziel besteht nicht nur darin, ein KI-Ergebnis zu erzeugen. Das Ergebnis soll auch für die anschließende Arbeit nutzbar sein.

Warum wir Qualex entwickelt haben

Die Idee für Qualex entstand aus einer einfachen Frustration:

Manchmal benötigt man nur eine nützliche Funktion, doch der Markt möchte einem gleich die ganze Maschine verkaufen.

Umfassende Bewerbermanagementsysteme können für Unternehmen sinnvoll sein, die eine vollständige Recruiting-Plattform, Teamprozesse, Pipelines, Integrationen und zahlreiche weitere Funktionen benötigen.

Nicht jeder Recruiter braucht jedoch ein großes System, nur um Lebensläufe zu prüfen, Kandidaten mit einer Stelle zu vergleichen, hilfreiche Notizen festzuhalten, vielversprechende Profile zu speichern und später zur Arbeit zurückzukehren.

Genau für diesen Bereich wurde Qualex entwickelt.

Wir wollten ein fokussiertes Werkzeug für die tägliche Lebenslaufprüfung schaffen: einfach genug, um ohne komplizierte Einrichtung zu beginnen, aber strukturiert genug, damit die Arbeit nach den ersten Kandidaten nicht unübersichtlich wird.

So funktioniert Qualex

Der grundlegende Ablauf beginnt mit einer Stelle.

Sie erstellen einen Arbeitsbereich für die Position und beschreiben, wonach Sie tatsächlich suchen: Aufgaben, erforderliche Fähigkeiten, Erfahrung und weitere Kriterien, die für die Stelle wichtig sind.

Anschließend laden Sie die Lebensläufe der Kandidaten im PDF-Format hoch und starten die Analyse.

Qualex vergleicht die Informationen in jedem Lebenslauf mit dem Stellenkontext und erstellt für jeden Kandidaten eine eigene Ergebniskarte.

Wenn Sie den Dienst zum ersten Mal verwenden, finden Sie den vollständigen Ablauf unter Erste Schritte: Ihre erste Lebenslaufprüfung.

Was zeigt die Lebenslaufanalyse?

Eine Kandidatenkarte in Qualex soll mehr als nur einen einzelnen Übereinstimmungswert liefern.

Abhängig vom Ergebnis und den Funktionen Ihres Tarifs kann die Karte Folgendes enthalten:

• einen allgemeinen Übereinstimmungswert;
• bestätigte Fähigkeiten und Anforderungen;
• mögliche Lücken;
• eine Erläuterung des Ergebnisses;
• Nachweise aus dem Lebenslauf;
• zusätzliche Rückfragen, sofern verfügbar.

Die Analyse zählt nicht einfach übereinstimmende Schlüsselwörter. Sie berücksichtigt die Stellenbeschreibung, die Erfahrung des Kandidaten und den Kontext, in dem diese Erfahrung dargestellt wird.

Das ist wichtig, weil zwei Kandidaten aus völlig unterschiedlichen Gründen einen ähnlichen Gesamtwert erhalten können.

Eine Person kann über starke relevante Erfahrung verfügen, aber eine wichtige Fähigkeit nicht eindeutig erwähnen. Eine andere nennt vielleicht fast alle erwarteten Schlüsselwörter, liefert jedoch nur wenige Nachweise dafür, wie diese Fähigkeiten tatsächlich eingesetzt wurden.

Ein Score kann bei der ersten Orientierung helfen. Die Erklärung dahinter ist jedoch häufig wertvoller als die Zahl allein.

Eine ausführlichere Erläuterung zu Scores, Lücken und Nachweisen finden Sie unter So lesen Sie die Ergebnisse der Lebenslaufanalyse.

Qualex ist mehr als nur ein weiterer Lebenslauf-Score

Ein Score von 78 %, 82 % oder 91 % kann bei der ersten Orientierung helfen, erklärt das Ergebnis allein jedoch nicht.

Ein hilfreiches Screening-Ergebnis sollte außerdem zeigen:

• welche Nachweise aus dem Lebenslauf den Score stützen;
• welche Stellenanforderungen eindeutig bestätigt sind;
• welche Anforderungen unbestätigt oder unklar bleiben;
• wo nicht genügend Informationen für eine sichere Einschätzung vorliegen.

Das ist wichtig, denn „im Lebenslauf nicht gefunden“ bedeutet nicht automatisch, dass der Kandidat diese Fähigkeit nicht besitzt. Relevante Erfahrung kann anders formuliert, verkürzt oder im Dokument gar nicht erwähnt worden sein.

Qualex zeigt den Score deshalb zusammen mit Nachweisen und möglichen Lücken. Die Analyse unterstützt den Recruiter bei der Prüfung, während die endgültige Entscheidung bei der für die Einstellung verantwortlichen Person bleibt.

Was geschieht nach der Analyse?

In diesem Bereich geht Qualex über eine einmalige Lebenslaufanalyse hinaus.

Je nach Tarif können Sie Ergebniskarten in der jeweiligen Stelle aufbewahren, Kandidaten für eine spätere Prüfung speichern, private Notizen hinzufügen, Status vergeben, Ergebnisse sortieren und filtern, strukturierte Informationen nach Excel exportieren und auf verfügbare PDF-Dateien zugreifen, solange diese gespeichert werden.

Sie müssen eine Analyse daher nicht als einmaliges Ergebnis behandeln.

Sie können später zu einem Kandidaten zurückkehren und den bereits aufgebauten Kontext zu diesem Profil einsehen.

Sie können beispielsweise notieren, was in einem Gespräch geklärt werden soll, einen Kandidaten als in Prüfung markieren, ein vielversprechendes Profil speichern oder nach dem Vergleich mit anderen Bewerbern zum Ergebnis zurückkehren.

Weitere Informationen finden Sie unter Kandidatenkarten speichern und Ergebnisse verwalten.

So organisiert Qualex die Lebenslaufprüfung

Qualex hält die Arbeit für jede Stelle in einem eigenen Arbeitsbereich zusammen. Stellenanforderungen, hochgeladene Lebensläufe, Analyseergebnisse, Notizen und Kandidatenstatus bleiben miteinander verknüpft, anstatt auf verschiedene Dateien und Tabellen verteilt zu sein.

Ein typischer Ablauf sieht so aus:

1. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für die Position und fügen Sie die Stellenanforderungen hinzu.
2. Laden Sie die Lebensläufe der Kandidaten als PDF hoch und starten Sie die Analyse.
3. Prüfen Sie jede Ergebniskarte mit Score, Nachweisen, bestätigten Anforderungen und möglichen Lücken.
4. Vergeben Sie Kandidatenstatus, ergänzen Sie verfügbare private Notizen und organisieren Sie die Ergebnisse mithilfe von Sortierung und Filtern.
5. Speichern Sie abhängig von Ihrem Tarif ausgewählte Kandidaten, kehren Sie später zu ihren Karten zurück oder exportieren Sie die Ergebnisse nach Excel.

Durch diese Struktur können Sie die Prüfung unterbrechen und später fortsetzen, ohne den Kontext jedes Kandidaten erneut aufbauen zu müssen.

Der vollständige Ablauf wird unter Erste Schritte: Ihre erste Lebenslaufprüfung und Kandidatenkarten speichern und Ergebnisse verwalten beschrieben.

Sobald die nächsten Schritte feststehen, können Sie Vorstellungsgespräche, Nachfassaktionen, Fristen und Erinnerungen außerdem im Qualex-Kalender eintragen.

Ist Qualex ein ATS?

Qualex ist kein vollständiges Bewerbermanagementsystem.

Ein traditionelles ATS kann einen erheblich größeren Teil des Einstellungsprozesses abdecken, darunter die Erfassung von Bewerbungen, Kandidaten-Pipelines, Zusammenarbeit im Team, Kommunikation, Integrationen, Angebote, Berichte und weitere unternehmensweite Recruiting-Prozesse.

Qualex ist stärker fokussiert.

Der Dienst konzentriert sich auf die stellenbezogene Lebenslaufprüfung, die Bewertung von Kandidaten und die Organisation des damit verbundenen Kontexts.

Qualex kann daher zusammen mit einem bestehenden ATS eingesetzt werden, wenn Recruiter einen gezielteren Arbeitsablauf für die Lebenslaufprüfung benötigen.

Es kann auch als leichter, eigenständiger Arbeitsbereich für Recruiter oder kleinere Teams dienen, die nicht die Komplexität eines vollständigen ATS benötigen.

Wir halten diese Positionierung für hilfreicher als den Versuch, ein einziges Produkt für alle denkbaren Aufgaben einzusetzen.

Ersetzt Qualex den Recruiter?

Nein.

Qualex hilft dabei, Informationen zu strukturieren und die erste Lebenslaufprüfung zu beschleunigen. Die endgültige Einschätzung bleibt jedoch beim Recruiter oder Personalverantwortlichen.

Ein Lebenslauf kann nicht zuverlässig alles über einen Kandidaten vermitteln.

Motivation, Kommunikationsstil, Verhalten in realen Situationen, Erwartungen und zahlreiche weitere Faktoren erfordern normalerweise ein Gespräch, ein Interview, Referenzen oder andere Bestandteile des Einstellungsprozesses.

Qualex soll Recruitern helfen, diese nächsten Schritte mit besser organisierten Informationen zu erreichen, nicht die menschliche Entscheidung aus dem Prozess entfernen.

Welche Dateiformate unterstützt Qualex?

Qualex arbeitet derzeit mit Lebensläufen im PDF-Format.

Upload-Limits und Verarbeitungsregeln können sich mit der Weiterentwicklung des Dienstes ändern. Deshalb werden die aktuellen Anforderungen im Einstiegsleitfaden gepflegt und hier nicht wiederholt.

Aktuelle Informationen zu Dateien und Uploads finden Sie unter Erste Schritte: Ihre erste Lebenslaufprüfung.

Was geschieht mit hochgeladenen Lebensläufen und PDF-Dateien?

Analyseergebnisse und ursprüngliche PDF-Dateien werden nicht als dieselbe Art gespeicherter Daten behandelt.

Wie lange eine Datei verfügbar bleibt, hängt vom aktiven Tarif und davon ab, ob das zugehörige Ergebnis gespeichert wurde. In einigen Tarifen wird das hochgeladene PDF nach der Verarbeitung entfernt, während andere Tarife Quelldateien für einen festgelegten Zeitraum aufbewahren können.

Da sich die Speicherregeln mit Tarifen und Produktaktualisierungen ändern können, finden Sie die vollständige Erklärung unter Wie Qualex Lebensläufe und PDF-Dateien verarbeitet.

Aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit von Funktionen, Ergebnisspeicherung, Notizen, Exporten und Tarifunterschieden finden Sie unter Tarife und verfügbare Funktionen.

Wer betreibt Qualex?

Qualex ist ein webbasierter Dienst, der über qualex.app verfügbar ist.

Rechtliche Informationen über den Betreiber, die Nutzung der Plattform, Datenschutz, Abonnements und Pflichten der Nutzer werden separat in den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung veröffentlicht.

Dadurch kann sich diese Seite darauf konzentrieren, was das Produkt leistet und für wen es gedacht ist.

Häufige Fragen

Kann Qualex einen Kandidaten automatisch ablehnen?

Nein. Die Analyse dient zur Unterstützung der ersten Prüfung. Ein Score oder eine erkannte Lücke sollte nicht als automatische Einstellungsentscheidung verwendet werden.

Kann ich später zu einem Kandidaten zurückkehren?

Ja. Ergebniskarten bleiben mit der jeweiligen Stelle verknüpft. Zusätzliche Speicherfunktionen, Notizen, Status, PDF-Aufbewahrung und Exporte hängen vom aktiven Tarif ab.

Kann ich Qualex ohne ein ATS verwenden?

Ja. Qualex kann als fokussierter, eigenständiger Arbeitsbereich für die Lebenslaufprüfung verwendet werden. Wenn Ihr Unternehmen bereits ein ATS nutzt, kann Qualex dieses ergänzen, indem es sich auf die Lebenslaufanalyse und den Kontext der Kandidatenprüfung konzentriert.

Vergleicht Qualex nur Schlüsselwörter?

Nein. Die Analyse berücksichtigt den Stellenkontext, die Erfahrung des Kandidaten und die relative Bedeutung verschiedener Anforderungen, anstatt sich nur auf einzelne übereinstimmende Wörter zu stützen.

Weitere Antworten zu Stellen, Lebenslaufprüfung, Ergebniskarten, Tarifen und Kontoverwaltung finden Sie in den Qualex-FAQ.

Kurz zusammengefasst

Qualex wurde für Recruiter entwickelt, die Lebensläufe übersichtlicher prüfen möchten, ohne den Prozess unnötig kompliziert zu machen.

Der Dienst verbindet Stellenanforderungen, KI-gestützte Lebenslaufanalyse, Nachweise, mögliche Lücken, Ergebniskarten, Notizen, Status, gespeicherte Kandidaten, Exporte und einfache Planungsfunktionen in einem Arbeitsbereich.

Die Idee ist einfach:

• KI einsetzen, um wiederkehrende Arbeit zu reduzieren;
• benötigte Informationen mit der jeweiligen Stelle verbinden;
• zu Kandidaten zurückkehren, ohne den Kontext neu aufbauen zu müssen;
• die endgültige Einstellungsentscheidung bei der verantwortlichen Person belassen.