Erste Schritte: Ihre erste Lebenslaufprüfung

Ihre erste Lebenslaufprüfung

Qualex hilft Ihnen dabei, Lebensläufe schnell mit den Anforderungen einer bestimmten Stelle zu vergleichen. Das System analysiert die Informationen in den Lebensläufen, zeigt Übereinstimmungen und mögliche Lücken und erklärt das Ergebnis.

Bereiten Sie vor dem Start eine klare Stellenbeschreibung und die PDF-Lebensläufe der Kandidaten vor.

Erstellen Sie eine Stelle

Erstellen Sie in Ihrem Arbeitsbereich eine neue Stelle und geben Sie die Positionsbezeichnung ein.

Die Bezeichnung sollte klar und konkret sein. Zum Beispiel:

• Vertriebsmitarbeiter;
• Kundenservice-Mitarbeiter;
• Buchhalter;
• Personalreferent.

Konkrete Bezeichnungen helfen dabei, mehrere offene Stellen voneinander zu unterscheiden.

Fügen Sie eine klare Beschreibung hinzu

Die Stellenbeschreibung bestimmt, nach welchen Kriterien die Lebensläufe analysiert werden. Beschreiben Sie deshalb konkrete Aufgaben, Fähigkeiten und Erfahrungen statt allgemeiner Aussagen.

Eine gute Beschreibung erklärt, was die Person tun wird, welche Erfahrung erforderlich ist, welche Fähigkeiten vorausgesetzt werden und welche zusätzlichen Qualifikationen von Vorteil sind. Sie können auch wichtige Tools, Arbeitsbedingungen und weitere Kriterien ergänzen.

Beschreiben Sie eine einzelne Position und vermeiden Sie unklare, widersprüchliche oder zu allgemeine Formulierungen.

Beispiel für eine Stellenbeschreibung

Position: Vertriebsmitarbeiter

Hauptaufgaben:

• Kommunikation mit potenziellen Kunden per Telefon und Messenger;
• Beratung zu den Dienstleistungen des Unternehmens;
• Erstellung von Angeboten;
• Pflege von Kundendaten in einem CRM-System;
• Betreuung der Kunden vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss.

Erforderliche Voraussetzungen:

• mindestens ein Jahr Erfahrung im Vertrieb;
• sichere mündliche und schriftliche Kommunikation;
• Verhandlungsgeschick;
• sicherer Umgang mit dem Computer;
• Bereitschaft, mit einem CRM-System zu arbeiten.

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Erfahrung im Dienstleistungsbereich;
• Kenntnisse von Verkaufstechniken;
• Erfahrung mit Geschäftskunden;
• Englischkenntnisse.

Eine solche Beschreibung gibt dem System genügend Kontext, um die Erfahrung eines Kandidaten mit den tatsächlichen Anforderungen der Stelle zu vergleichen.

Laden Sie Lebensläufe hoch

Fügen Sie die Lebensläufe der Kandidaten über den Upload-Bereich hinzu.

Es werden PDF-Dateien unterstützt. Sie können bis zu 300 Lebensläufe gleichzeitig hochladen. Die maximale Größe pro Datei beträgt 2,5 MB.

Achten Sie darauf, dass die Dateien:

• nicht beschädigt sind;
• lesbaren Text enthalten;
• tatsächlich Lebensläufe sind;
• mit der erforderlichen Erlaubnis zur Verarbeitung hochgeladen werden.

Starten Sie die Analyse innerhalb von drei Minuten nach dem Upload.

Prüfen Sie die Analyseergebnisse

Nach Abschluss der Verarbeitung wird für jeden Kandidaten eine eigene Karte angezeigt.

Die Karte kann enthalten:

• die allgemeine Übereinstimmungsbewertung mit der Stelle;
• bestätigte Fähigkeiten und Anforderungen;
• mögliche Lücken;
• eine Erklärung des Ergebnisses;
• Nachweise aus dem Lebenslauf;
• zusätzliche Fragen, sofern diese in Ihrem Tarif verfügbar sind.

Die Bewertung zeigt, wie gut die Informationen im Lebenslauf zur Beschreibung der konkreten Stelle passen. Sie ist keine automatische Empfehlung, einen Kandidaten einzustellen oder abzulehnen.

So lesen Sie eine Kandidatenkarte

Betrachten Sie die allgemeine Übereinstimmungsbewertung nicht als endgültige Entscheidung.

Prüfen Sie, ob die wichtigsten Anforderungen durch die Erfahrung des Kandidaten belegt sind, welche Fähigkeiten tatsächlich im Lebenslauf genannt werden, welche Schlussfolgerungen möglicherweise nur Annahmen sind und welche Anforderungen nicht ausreichend bestätigt werden.

Prüfen Sie außerdem, ob die Erfahrung des Kandidaten zu dieser Position passt und welche Fragen Sie im Vorstellungsgespräch stellen sollten.

So verbessern Sie die Ergebnisse

Die Qualität der Analyse hängt stark davon ab, wie klar die Stelle beschrieben ist.

Beschreiben Sie die Aufgaben, die erforderliche Erfahrung und die wichtigsten Fähigkeiten. Wenn eine Anforderung nur wünschenswert ist, sollten Sie dies gesondert angeben.

Statt:

Wir suchen eine zuverlässige Person mit guter Erfahrung.

ist beispielsweise besser:

Wir suchen einen Vertriebsmitarbeiter mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick und praktischer Erfahrung mit einem CRM-System.

Eine konkrete Beschreibung führt zu relevanteren Vergleichen und reduziert unpassende Ergebnisse.

Zurück zu den Ergebnissen

Nach der Analyse können Sie interessante Kandidatenkarten speichern und ihnen einen Status, ein Label oder eine Notiz hinzufügen.

Sie können später innerhalb der jeweiligen Stelle zu den gespeicherten Ergebnissen zurückkehren. Die Verfügbarkeit gespeicherter Karten, von PDF-Downloads, Ergebnisexporten und die Speicherdauer der Dateien hängen von Ihrem Tarif und den geltenden Aufbewahrungsregeln ab.

Wenn Sie eine Karte oder Datei später benötigen, speichern Sie sie am besten direkt nach der Prüfung der Ergebnisse.

Je nach verfügbaren Funktionen können Sie:

• eine Kandidatenkarte speichern;
• einen Status oder ein Label hinzufügen;
• eine Notiz hinterlassen;
• eine verfügbare PDF-Datei herunterladen;
• Ergebnisse nach Excel exportieren.

Wichtig

Die Lebenslaufanalyse beschleunigt die erste Prüfung, ersetzt aber nicht die Entscheidung eines Recruiters oder Hiring Managers.

Überprüfen Sie wichtige Schlussfolgerungen anhand des originalen Lebenslaufs, klären Sie offene Fragen im Vorstellungsgespräch und berücksichtigen Sie Kriterien, die sich nicht allein aus dem Text des Lebenslaufs ergeben.