Warum Lebensläufe verarbeitet werden
Qualex verarbeitet hochgeladene Lebensläufe, um Informationen aus PDF-Dateien mit der Beschreibung einer bestimmten Stelle zu vergleichen und für jeden Kandidaten eine Ergebniskarte zu erstellen.
Während der Analyse kann der Service Text aus dem Lebenslauf extrahieren, Fähigkeiten, Erfahrung und mögliche Übereinstimmungen mit den Anforderungen der Stelle erkennen sowie eine Erklärung des Ergebnisses erstellen.
Das Analyseergebnis hilft, die erste Auswahl zu beschleunigen, ersetzt aber nicht die fachliche Entscheidung eines Recruiters oder Hiring Managers.
Wo Daten verarbeitet und gespeichert werden
Die Hauptinfrastruktur von Qualex läuft auf Servern, die für die Anwendung, Datenbank, Dateispeicherung und technische Verarbeitung verwendet werden.
Zum Zeitpunkt der Aktualisierung dieses Artikels nutzt die Hauptinfrastruktur Contabo, Europe / European Union.
Für die KI-Analyse von Lebensläufen und die Prüfung von Stellenanforderungen kann Qualex Google Gemini verwenden. Zahlungen werden über Paddle verarbeitet, E-Mail-Nachrichten können über Brevo gesendet werden, und der Schutz vor automatisiertem Missbrauch kann Cloudflare Turnstile verwenden.
Jeder Anbieter wird nur für seinen Teil des Services eingesetzt. Zum Beispiel verarbeitet Paddle Zahlungen, Gemini kann für die KI-Analyse von Lebensläufen verwendet werden, Brevo wird für E-Mail-Nachrichten genutzt, und Contabo stellt die Serverinfrastruktur bereit.
Eine ausführlichere Liste der Anbieter, ihrer Rollen, Datentypen und möglicher internationaler Übermittlungen ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Was mit der PDF-Datei passiert
Die PDF-Datei wird verwendet, um den Lebenslauf zu analysieren und eine Ergebniskarte zu erstellen. Die Ergebniskarte und die PDF-Datei selbst sind unterschiedliche Daten.
Die Karte kann im Arbeitsbereich der Stelle verfügbar bleiben, auch wenn die ursprüngliche PDF-Datei gemäß den Aufbewahrungsregeln bereits gelöscht wurde.
In den Tarifen Free und Starter werden hochgeladene PDF-Dateien nach der Verarbeitung gelöscht.
In den Tarifen Basic und Pro können PDF-Dateien, die mit Ergebnissen verbunden sind, ungefähr 2 Wochen gespeichert werden. Wenn ein Kandidat zu den gespeicherten Karten hinzugefügt wird, wird die verfügbare PDF-Datei separat kopiert und kann innerhalb der entsprechenden Stelle bis zu 90 Tage gespeichert werden.
Wo Ergebnisse gespeichert werden
Analyseergebnisse werden im Arbeitsbereich der entsprechenden Stelle gespeichert. Dadurch kannst du zu Kandidatenkarten zurückkehren, Ergebnisse vergleichen, Notizen hinzufügen oder mit gespeicherten Karten arbeiten, wenn diese Funktionen in deinem Tarif verfügbar sind.
Der Zugriff auf Ergebnisse hängt vom Konto, dem aktiven Tarif und den Regeln zur Datenspeicherung ab.
Was du vor dem Hochladen beachten solltest
Lade nur Lebensläufe und Kandidatendateien hoch, die du verarbeiten darfst.
Stelle vor dem Hochladen sicher, dass die Datei zur entsprechenden Stelle gehört, keine unnötigen Dokumente enthält und vom Service gelesen werden kann. Wenn eine PDF-Datei beschädigt ist oder nur Bilder ohne zugänglichen Text enthält, kann die Qualität der Analyse niedriger sein.
Wichtig
Qualex verwendet Lebensläufe und zugehörige Daten, um Servicefunktionen bereitzustellen: Analyse, Erstellung von Ergebnissen, Speicherung verfügbarer Karten, Sicherheit, Kontosupport und technische Wartung des Services.
Wir verkaufen keine Daten aus Arbeitsbereichen von Nutzern und keine hochgeladenen Lebensläufe.
Rechtliche Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Anbietern, Aufbewahrungsfristen, internationalen Übermittlungen und deinen Rechten findest du in der Datenschutzerklärung.
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