Bien commencer : votre première analyse de CV

Votre première analyse de CV

Qualex vous aide à comparer rapidement les CV des candidats avec les exigences d’une offre précise. Le système analyse les informations contenues dans les CV, indique les correspondances et les éventuelles lacunes, puis explique le résultat.

Pour obtenir une analyse utile, préparez une description claire du poste et les CV des candidats au format PDF.

Créez une offre

Créez une nouvelle offre dans votre espace de travail et indiquez le nom du poste.

Le nom doit être clair et précis. Par exemple :

• Responsable commercial ;
• Agent du service client ;
• Comptable ;
• Responsable des ressources humaines.

Des intitulés précis facilitent la distinction entre plusieurs postes ouverts.

Ajoutez une description claire

La description de l’offre détermine les critères utilisés pour analyser les CV. Décrivez donc les responsabilités, les compétences et l’expérience nécessaires au lieu d’utiliser des formulations générales.

Une bonne description explique ce que la personne fera, quelle expérience est requise, quelles compétences sont obligatoires et lesquelles constituent un avantage supplémentaire. Vous pouvez également ajouter les outils utilisés, les conditions de travail et d’autres critères importants.

Décrivez un seul poste et évitez les formulations vagues, contradictoires ou trop générales.

Exemple de description de poste

Poste : Responsable commercial

Responsabilités principales :

• communiquer avec des clients potentiels par téléphone et messagerie ;
• conseiller les clients sur les services de l’entreprise ;
• préparer des propositions commerciales ;
• gérer les informations clients dans un système CRM ;
• accompagner le client du premier contact jusqu’à la conclusion de la vente.

Exigences obligatoires :

• au moins un an d’expérience dans la vente ;
• bonne communication orale et écrite ;
• compétences en négociation ;
• bonne maîtrise de l’ordinateur ;
• capacité à travailler avec un système CRM.

Exigences souhaitées :

• expérience dans le secteur des services ;
• connaissance des techniques de vente ;
• expérience avec des clients professionnels ;
• connaissance de l’anglais.

Une description de ce type fournit suffisamment de contexte pour comparer l’expérience du candidat aux exigences réelles du poste.

Importez les CV

Ajoutez les CV des candidats dans la zone d’importation des fichiers.

Les fichiers PDF sont pris en charge. Vous pouvez importer jusqu’à 300 CV à la fois. La taille maximale d’un fichier est de 2,5 Mo.

Vérifiez que les fichiers :

• ne sont pas endommagés ;
• contiennent du texte lisible ;
• sont bien des CV ;
• sont importés avec l’autorisation nécessaire pour être traités.

Après l’importation, lancez l’analyse dans un délai de trois minutes.

Consultez les résultats

Une fois le traitement terminé, chaque candidat dispose de sa propre fiche.

La fiche peut contenir :

• le score général de correspondance avec le poste ;
• les compétences et exigences confirmées ;
• les éventuelles lacunes ;
• une explication du résultat ;
• les éléments justificatifs du CV ;
• des questions supplémentaires, si elles sont disponibles avec votre forfait.

Le score indique dans quelle mesure les informations du CV correspondent à la description du poste. Il ne constitue pas une recommandation automatique d’embauche ou de rejet.

Comment lire la fiche d’un candidat

Ne considérez pas le score général de correspondance comme une décision définitive.

Vérifiez si les exigences principales sont confirmées par l’expérience du candidat, quelles compétences sont réellement mentionnées dans le CV et quelles conclusions pourraient être de simples suppositions.

Vérifiez également si l’expérience du candidat correspond bien à ce poste et quelles questions poser lors de l’entretien.

Comment améliorer les résultats

La qualité de l’analyse dépend largement de la clarté de la description du poste.

Expliquez les tâches à effectuer, l’expérience nécessaire et les compétences obligatoires. Si une exigence est seulement souhaitée, indiquez-le séparément.

Par exemple, au lieu d’écrire :

Nous recherchons une personne sérieuse avec une bonne expérience.

il est préférable d’écrire :

Nous recherchons un responsable commercial avec au moins un an d’expérience, des compétences en négociation et une expérience pratique d’un système CRM.

Une description précise permet d’obtenir des comparaisons plus pertinentes et de réduire les résultats inadaptés.

Revenir aux résultats

Après l’analyse, vous pouvez enregistrer les fiches des candidats intéressants et leur ajouter un statut, une étiquette ou une note.

Vous pourrez revenir plus tard aux résultats enregistrés dans l’offre correspondante. La disponibilité des fiches enregistrées, des téléchargements de PDF, de l’export des résultats et la durée de conservation des fichiers dépendent de votre forfait et des règles de conservation des données.

Si vous avez besoin d’une fiche ou d’un fichier, nous vous recommandons de l’enregistrer juste après avoir consulté les résultats.

Selon les fonctionnalités disponibles, vous pouvez :

• enregistrer la fiche d’un candidat ;
• ajouter un statut ou une étiquette ;
• laisser une note ;
• télécharger un fichier PDF disponible ;
• exporter les résultats vers Excel.

Important

L’analyse des CV accélère la première sélection, mais ne remplace pas la décision d’un recruteur ou d’un hiring manager.

Vérifiez les conclusions importantes à l’aide du CV original, clarifiez les points incertains pendant l’entretien et tenez compte des critères qui ne peuvent pas être déterminés uniquement à partir du texte du CV.