Enregistrer les fiches candidats et gérer les résultats

Enregistrer les fiches candidats

Après l’analyse, vous pouvez enregistrer les fiches des candidats que vous souhaitez examiner plus attentivement ou comparer ultérieurement.

Les fiches enregistrées restent associées à l’offre correspondante. Vous pouvez y revenir depuis votre espace de travail et continuer à utiliser les résultats.

L’enregistrement des fiches candidats est disponible avec les forfaits Basic et Pro. Le forfait Basic permet d’enregistrer jusqu’à 300 candidats par offre, et le forfait Pro jusqu’à 900.

Gérer les candidats enregistrés

Dans la section des candidats enregistrés, vous pouvez :

• filtrer les fiches par statut ;
• les trier par date d’enregistrement ;
• les trier selon le score de correspondance ;
• sélectionner plusieurs fiches à la fois ;
• supprimer les fiches inutiles ;
• télécharger les fichiers PDF disponibles.

Vous pouvez utiliser les statuts suivants :

• Accepté ;
• À examiner ;
• Non pertinent ;
• Sans statut.

Les statuts facilitent l’organisation du processus de sélection et permettent de connaître l’étape actuelle de chaque candidat.

Notes

Vous pouvez ajouter des notes privées aux fiches enregistrées. Vous pouvez par exemple noter vos impressions après un appel, des questions pour l’entretien ou la raison du passage du candidat à l’étape suivante.

Les notes privées sont disponibles avec les forfaits Starter, Basic et Pro.

Vous pouvez également ajouter une note générale à l’offre lorsque l’information concerne l’ensemble du processus de sélection et non un seul candidat.

Exporter les résultats

Avec les forfaits Basic et Pro, les fiches enregistrées peuvent être exportées vers Excel.

L’export est utile pour partager les résultats avec votre équipe, préparer un rapport interne ou comparer les candidats en dehors de l’espace de travail.

Conservation des fichiers PDF

Une fiche enregistrée et le fichier PDF original sont deux types de données différents.

Avec les forfaits Free et Starter, les fiches de résultats restent associées à l’offre, mais les fichiers PDF importés sont supprimés après leur traitement.

Avec Basic et Pro, les fichiers PDF associés uniquement aux fiches de résultats normales sont généralement conservés pendant environ 2 semaines.

Lorsque vous ajoutez un candidat aux fiches enregistrées, le fichier PDF disponible est copié séparément. Cette copie est généralement conservée pendant 90 jours à compter du premier PDF enregistré dans cette offre.

À la fin de cette période, le PDF peut être supprimé, mais la fiche enregistrée reste disponible. Le fichier peut également être supprimé plus tôt si l’offre, la fiche ou le compte est supprimé.

Si vous avez besoin du PDF original, téléchargez-le avant la fin de la période de conservation.