Comment Qualex traite les CV et fichiers PDF

Pourquoi les CV sont traités

Qualex traite les CV importés afin de comparer les informations des fichiers PDF avec la description d’un poste précis et de créer une fiche de résultat pour chaque candidat.

Pendant l’analyse, le service peut extraire le texte du CV, identifier les compétences, l’expérience, les correspondances possibles avec les exigences du poste et générer une explication du résultat.

Le résultat de l’analyse aide à accélérer la première sélection, mais il ne remplace pas le jugement professionnel d’un recruteur ou d’un hiring manager.

Où les données sont traitées et stockées

L’infrastructure principale de Qualex fonctionne sur des serveurs utilisés pour l’application, la base de données, le stockage des fichiers et le traitement technique.

Au moment de la mise à jour de cet article, l’infrastructure principale utilise Contabo, Europe / European Union.

Pour l’analyse des CV par IA et la vérification des exigences des postes, Qualex peut utiliser Google Gemini. Les paiements sont traités via Paddle, les e-mails peuvent être envoyés via Brevo, et la protection contre les abus automatisés peut utiliser Cloudflare Turnstile.

Chaque prestataire intervient uniquement pour sa partie du service. Par exemple, Paddle traite les paiements, Gemini peut être utilisé pour l’analyse des CV par IA, Brevo est utilisé pour les e-mails et Contabo fournit l’infrastructure serveur.

Une liste plus détaillée des prestataires, de leurs rôles, des types de données et des éventuels transferts internationaux est décrite dans la Politique de confidentialité.

Ce qui arrive au fichier PDF

Le fichier PDF est utilisé pour analyser le CV et créer une fiche de résultat. La fiche de résultat et le fichier PDF lui-même sont des données différentes.

La fiche peut rester disponible dans l’espace de travail du poste même si le fichier PDF original a déjà été supprimé conformément aux règles de conservation.

Avec les offres Free et Starter, les fichiers PDF importés sont supprimés après le traitement.

Avec les offres Basic et Pro, les fichiers PDF liés aux résultats peuvent être conservés pendant environ 2 semaines. Si un candidat est ajouté aux fiches enregistrées, le fichier PDF disponible est copié séparément et peut être conservé jusqu’à 90 jours dans le poste concerné.

Où les résultats sont stockés

Les résultats de l’analyse sont stockés dans l’espace de travail du poste correspondant. Cela vous permet de revenir aux fiches candidat, de comparer les résultats, d’ajouter des notes ou de travailler avec des fiches enregistrées si ces fonctionnalités sont disponibles dans votre offre.

L’accès aux résultats dépend du compte, de l’offre active et des règles de conservation des données.

Ce qu’il faut vérifier avant l’importation

Importez uniquement les CV et fichiers de candidats que vous avez le droit de traiter.

Avant l’importation, assurez-vous que le fichier correspond au poste concerné, ne contient pas de documents inutiles et peut être lu par le service. Si un PDF est endommagé ou contient uniquement des images sans texte accessible, la qualité de l’analyse peut être inférieure.

Important

Qualex utilise les CV et les données associées pour fournir les fonctionnalités du service: analyse, création des résultats, stockage des fiches disponibles, sécurité, support du compte et maintenance technique du service.

Nous ne vendons pas les données des espaces de travail des utilisateurs ni les CV importés.

Pour les détails juridiques concernant le traitement des données personnelles, les prestataires, les durées de conservation, les transferts internationaux et vos droits, consultez la Politique de confidentialité.