Jak zacząć: pierwsza analiza CV

Pierwsza analiza CV

Qualex pomaga szybko porównać CV kandydatów z wymaganiami konkretnego stanowiska. System analizuje informacje zawarte w CV, pokazuje zgodności i możliwe braki oraz wyjaśnia wynik.

Aby uzyskać przydatną analizę, przygotuj jasny opis stanowiska i CV kandydatów w formacie PDF.

Utwórz stanowisko

Utwórz nowe stanowisko w swoim obszarze roboczym i wpisz jego nazwę.

Nazwa powinna być jasna i konkretna. Na przykład:

• Specjalista ds. sprzedaży;
• Specjalista ds. obsługi klienta;
• Księgowy;
• Specjalista ds. HR.

Konkretne nazwy ułatwiają rozróżnianie kilku otwartych stanowisk.

Dodaj jasny opis

Opis stanowiska określa kryteria, według których będą analizowane CV. Zamiast ogólnych stwierdzeń opisz konkretne obowiązki, umiejętności i wymagane doświadczenie.

Dobry opis wyjaśnia, czym będzie zajmować się dana osoba, jakie doświadczenie jest wymagane, które umiejętności są obowiązkowe, a które stanowią dodatkowy atut. Możesz również dodać używane narzędzia, warunki pracy i inne ważne kryteria.

Opisuj jedno konkretne stanowisko i unikaj niejasnych, sprzecznych lub zbyt ogólnych sformułowań.

Przykład opisu stanowiska

Stanowisko: Specjalista ds. sprzedaży

Główne obowiązki:

• kontakt z potencjalnymi klientami przez telefon i komunikatory;
• doradzanie klientom w zakresie usług firmy;
• przygotowywanie ofert handlowych;
• prowadzenie informacji o klientach w systemie CRM;
• obsługa klienta od pierwszego kontaktu do zawarcia umowy.

Wymagania obowiązkowe:

• co najmniej rok doświadczenia w sprzedaży;
• dobra komunikacja ustna i pisemna;
• umiejętność prowadzenia negocjacji;
• swobodne korzystanie z komputera;
• gotowość do pracy z systemem CRM.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w branży usługowej;
• znajomość technik sprzedaży;
• doświadczenie w pracy z klientami biznesowymi;
• znajomość języka angielskiego.

Taki opis zapewnia systemowi wystarczający kontekst do porównania doświadczenia kandydata z rzeczywistymi wymaganiami stanowiska.

Prześlij CV

Dodaj CV kandydatów w obszarze przesyłania plików.

Obsługiwane są pliki PDF. Jednocześnie możesz przesłać do 300 CV, a rozmiar jednego pliku nie może przekraczać 2,5 MB.

Upewnij się, że pliki:

• nie są uszkodzone;
• zawierają czytelny tekst;
• są rzeczywiście CV kandydatów;
• są przesyłane z wymaganym prawem do ich przetwarzania.

Po przesłaniu plików uruchom analizę w ciągu trzech minut.

Sprawdź wyniki analizy

Po zakończeniu przetwarzania każdy kandydat otrzyma osobną kartę.

Karta może zawierać:

• ogólną ocenę zgodności ze stanowiskiem;
• potwierdzone umiejętności i wymagania;
• możliwe braki;
• wyjaśnienie wyniku;
• dowody z CV;
• dodatkowe pytania, jeśli są dostępne w Twoim planie.

Ocena pokazuje, w jakim stopniu informacje w CV odpowiadają opisowi konkretnego stanowiska. Nie jest automatyczną rekomendacją zatrudnienia lub odrzucenia kandydata.

Jak czytać kartę kandydata

Nie traktuj ogólnej oceny zgodności jako ostatecznej decyzji.

Sprawdź, czy najważniejsze wymagania są potwierdzone doświadczeniem kandydata, które umiejętności rzeczywiście zostały wymienione w CV, a które wnioski mogą być jedynie przypuszczeniami.

Zwróć również uwagę na to, czy doświadczenie kandydata pasuje do konkretnego stanowiska i jakie pytania warto zadać podczas rozmowy.

Jak poprawić wyniki

Jakość analizy w dużej mierze zależy od tego, jak jasno opisano stanowisko.

Wyjaśnij, jakie zadania będzie wykonywać dana osoba, jakie doświadczenie jest potrzebne i które umiejętności są obowiązkowe. Jeśli dane wymaganie jest tylko dodatkowym atutem, zaznacz to osobno.

Zamiast:

Szukamy odpowiedzialnej osoby z dobrym doświadczeniem.

lepiej napisać:

Szukamy specjalisty ds. sprzedaży z co najmniej rokiem doświadczenia, umiejętnością prowadzenia negocjacji i praktycznym doświadczeniem w pracy z systemem CRM.

Konkretny opis pomaga uzyskać trafniejsze porównania i ogranicza liczbę niepasujących wyników.

Powrót do wyników

Po analizie możesz zapisać interesujące karty kandydatów i dodać do nich status, etykietę lub notatkę.

Do zapisanych wyników możesz wrócić później w ramach odpowiedniego stanowiska. Dostępność zapisanych kart, pobierania plików PDF, eksportu wyników i okres przechowywania plików zależą od Twojego planu oraz zasad przechowywania danych.

Jeśli karta lub plik będzie Ci później potrzebny, zalecamy zapisanie go od razu po sprawdzeniu wyników.

W zależności od dostępnych funkcji możesz:

• zapisać kartę kandydata;
• dodać status lub etykietę;
• zostawić notatkę;
• pobrać dostępny plik PDF;
• wyeksportować wyniki do Excela.

Ważne

Analiza CV przyspiesza wstępną selekcję, ale nie zastępuje decyzji rekrutera ani hiring managera.

Ważne wnioski sprawdzaj na podstawie oryginalnego CV, wyjaśniaj niejasne kwestie podczas rozmowy i uwzględniaj kryteria, których nie można określić wyłącznie na podstawie treści CV.