Jak zapisywać karty kandydatów i zarządzać wynikami

Zapisywanie kart kandydatów

Po analizie możesz zapisać karty kandydatów, których chcesz dokładniej sprawdzić lub porównać później.

Zapisane karty pozostają powiązane z odpowiednim stanowiskiem. Możesz wrócić do nich w obszarze roboczym i kontynuować pracę z wynikami.

Zapisywanie kart kandydatów jest dostępne w planach Basic i Pro. W planie Basic można zapisać do 300 kandydatów na jedno stanowisko, a w planie Pro do 900.

Zarządzanie zapisanymi kandydatami

W sekcji zapisanych kandydatów możesz:

• filtrować karty według statusu;
• sortować je według daty zapisania;
• sortować je według oceny zgodności;
• wybierać kilka kart jednocześnie;
• usuwać niepotrzebne karty;
• pobierać dostępne pliki PDF.

Możesz używać następujących statusów:

• Zaakceptowany;
• Do rozpatrzenia;
• Niepasujący;
• Bez statusu.

Statusy pomagają uporządkować proces selekcji i określić aktualny etap pracy z każdym kandydatem.

Notatki

Do zapisanych kart możesz dodawać prywatne notatki. Możesz na przykład zapisać wrażenia po rozmowie telefonicznej, pytania na rozmowę kwalifikacyjną lub powód przejścia kandydata do kolejnego etapu.

Prywatne notatki są dostępne w planach Starter, Basic i Pro.

Możesz również dodać ogólną notatkę do stanowiska, jeśli informacja dotyczy całego procesu rekrutacyjnego, a nie jednego kandydata.

Eksport wyników

W planach Basic i Pro zapisane karty można eksportować do Excela.

Eksport jest przydatny, gdy chcesz udostępnić wyniki zespołowi, przygotować raport wewnętrzny lub porównać kandydatów poza obszarem roboczym.

Przechowywanie plików PDF

Zapisana karta i oryginalny plik PDF to dwa różne rodzaje danych.

W planach Free i Starter karty wyników pozostają przy stanowisku, ale przesłane pliki PDF są usuwane po zakończeniu przetwarzania.

W planach Basic i Pro pliki PDF dołączone wyłącznie do zwykłych kart wyników są zazwyczaj przechowywane przez około 2 tygodnie.

Po dodaniu kandydata do zapisanych kart dostępny plik PDF jest kopiowany oddzielnie. Kopia jest zazwyczaj przechowywana przez 90 dni od zapisania pierwszego pliku PDF dla danego stanowiska.

Po tym czasie plik PDF może zostać usunięty, ale zapisana karta pozostaje dostępna. Plik może również zostać usunięty wcześniej, jeśli usunięte zostanie stanowisko, karta lub konto.

Jeśli oryginalny plik PDF będzie potrzebny później, pobierz go przed upływem okresu przechowywania.