Kalendarz Qualex pomaga przechowywać rozmowy rekrutacyjne, kolejne kroki, terminy i osobiste przypomnienia w jednym miejscu. W tym poradniku wyjaśniamy, jak tworzyć wydarzenia, przeglądać zaplanowane zadania, zmieniać ich szczegóły i usuwać niepotrzebne wpisy.
Jak otworzyć kalendarz
Otwórz przestrzeń roboczą Qualex i wybierz Kalendarz w menu bocznym.
Strona kalendarza ma dwa główne widoki:
- Kalendarz — przedstawia wydarzenia w układzie miesięcznym.
- Lista zadań — pokazuje zaplanowane wydarzenia w formie uporządkowanej listy.
Widok możesz zmienić w górnej części strony.
Jak utworzyć wydarzenie
- Kliknij Nowe wydarzenie.
- Wybierz typ wydarzenia.
- Wpisz krótki i zrozumiały tytuł.
- Wybierz datę.
- Ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia lub włącz Cały dzień.
- W razie potrzeby dodaj notatkę.
- Kliknij Zapisz wydarzenie.
Po zapisaniu wydarzenie pojawi się w kalendarzu i na liście zadań.
Typy wydarzeń
W kalendarzu dostępne są cztery typy wydarzeń:
- Rozmowa — dla zaplanowanych rozmów z kandydatami.
- Kolejny krok — dla następnego działania w procesie rekrutacji.
- Termin — dla ważnych dat i zadań ograniczonych czasowo.
- Przypomnienie — dla osobistych wydarzeń i krótkich notatek służbowych.
Każdy typ ma własny kolor. Dzięki temu poszczególne wydarzenia można szybko rozpoznać w kalendarzu i na liście zadań.
Typ „Przypomnienie” oznacza wydarzenie w kalendarzu, ale obecnie nie wysyła automatycznych powiadomień e-mail ani push.
Tytuł i notatka
W polu Tytuł krótko opisz zaplanowane działanie. Na przykład:
- Rozmowa z Aleksandrem
- Wysłać kandydatowi informację zwrotną
- Sprawdzić wyniki rozmowy
- Przygotować raport rekrutacyjny
Tytuł może zawierać maksymalnie 160 znaków.
Pole Notatka jest opcjonalne. Możesz w nim zapisać szczegóły spotkania, pytania do kandydata, dodatkowe informacje lub następne działanie. Notatka może zawierać maksymalnie 1500 znaków.
Wydarzenia w kalendarzu nie są bezpośrednio powiązane z ofertami pracy ani kartami kandydatów. Są to prywatne wpisy, które możesz organizować w dogodny dla siebie sposób.
Wydarzenia całodniowe
Jeśli wydarzenie nie wymaga podania konkretnej godziny, włącz Cały dzień.
Pola rozpoczęcia i zakończenia zostaną ukryte. W kalendarzu oraz na liście zadań zamiast godziny pojawi się oznaczenie Cały dzień.
Ta opcja sprawdza się w przypadku terminów, ważnych dat i zadań, które można wykonać w dowolnym momencie dnia.
Jak zmieniać miesiące
Do poruszania się po kalendarzu użyj:
- strzałki w lewo, aby otworzyć poprzedni miesiąc;
- strzałki w prawo, aby otworzyć następny miesiąc;
- przycisku Dzisiaj, aby wrócić do bieżącej daty.
Na większych ekranach możesz również użyć małego kalendarza w panelu bocznym, aby przejść bezpośrednio do wybranej daty.
Jak wyświetlić wydarzenia z wybranego dnia
Wybierz datę w kalendarzu i kliknij Pokaż zadania.
Zostanie otwarta lista wydarzeń na wybrany dzień. Jeśli nic nie zaplanowano, Qualex wyświetli komunikat Brak wydarzeń na ten dzień.
Na telefonie wybierz datę, otwórz zadania na dany dzień, a następnie dotknij wydarzenia, aby zobaczyć jego szczegóły.
Jak działa lista zadań
Otwórz Listę zadań, aby zobaczyć aktywne wydarzenia w kolejności chronologicznej.
Wydarzenia są automatycznie dzielone na grupy:
- Zaległe — niezakończone wydarzenia z ostatnich 7 dni.
- Dzisiaj — wydarzenia zaplanowane na bieżący dzień.
- Najbliższe 7 dni — najbliższe nadchodzące wydarzenia.
- Później — wydarzenia zaplanowane po najbliższych siedmiu dniach.
Każdy wiersz zawiera datę, tytuł, typ, godzinę albo oznaczenie Cały dzień.
W sekcji Zaległe wyświetlane są tylko wydarzenia z ostatnich 7 dni. Dzięki temu starsze wpisy nie utrudniają przeglądania listy.
Jak filtrować wydarzenia
W sekcji Pokaż w kalendarzu możesz oddzielnie wyświetlać lub ukrywać:
- rozmowy;
- kolejne kroki;
- terminy;
- osobiste przypomnienia.
Filtry zmieniają wyłącznie sposób wyświetlania. Ukryte wydarzenia nie są usuwane i pojawią się ponownie po włączeniu ich typu.
Jak edytować wydarzenie
Otwórz wydarzenie w kalendarzu albo wybierz jego wiersz na liście zadań.
W szczegółach wydarzenia możesz zmienić:
- typ wydarzenia;
- tytuł;
- datę;
- godzinę rozpoczęcia i zakończenia;
- ustawienie Cały dzień;
- notatkę.
Po wprowadzeniu zmian kliknij Zapisz wydarzenie.
Na komputerze wydarzenie można otworzyć bezpośrednio z komórki kalendarza. Na telefonie najpierw wybierz datę, otwórz zadania na dany dzień, a następnie wybierz wydarzenie.
Jak usunąć wydarzenie
Wydarzenie można usunąć na dwa sposoby:
- Otwórz szczegóły wydarzenia i kliknij Usuń.
- Kliknij ikonę kosza obok wydarzenia na liście zadań.
Po usunięciu wydarzenie zniknie z kalendarza i wszystkich list. Nie można go przywrócić za pomocą interfejsu kalendarza.
Ile wydarzeń można przechowywać
Każdy użytkownik może przechowywać maksymalnie 250 aktywnych wydarzeń.
Po osiągnięciu limitu usuń stare lub niepotrzebne wpisy przed utworzeniem nowego wydarzenia.
Stare, niezakończone wydarzenia są automatycznie usuwane 90 dni po ich dacie zakończenia. Pomaga to zachować porządek i zapobiega nieograniczonemu gromadzeniu nieaktualnych wpisów.
Kto może zobaczyć wydarzenia
Wydarzenia w kalendarzu są prywatne. Widzisz wyłącznie wpisy utworzone na własnym koncie.
Inni użytkownicy Qualex nie mogą przeglądać, zmieniać ani usuwać Twoich wydarzeń. Dane kalendarza nie są udostępniane pomiędzy różnymi kontami.
Wskazówki dotyczące organizacji
- Używaj krótkich tytułów, które są czytelne w widoku miesięcznym.
- Dodaj następne działanie do notatki, jeśli wydarzenie wymaga kontynuacji.
- Wybieraj odpowiedni typ wydarzenia, aby łatwo rozpoznawać wpisy po kolorze.
- Używaj Cały dzień dla terminów bez określonej godziny.
- Regularnie sprawdzaj sekcję Zaległe.
- Usuwaj wpisy, których już nie potrzebujesz.
W skrócie
Aby utworzyć wydarzenie, kliknij Nowe wydarzenie, uzupełnij wymagane pola i zapisz wpis. Do przeglądania planów używaj widoku miesięcznego, opcji Pokaż zadania lub Listy zadań.
Filtry pozwalają tymczasowo ukrywać wybrane typy wydarzeń. Szczegóły wydarzenia i listy zadań zapewniają szybki dostęp do edycji oraz usuwania.
Nasze media społecznościowe
Śledź aktualności Qualex, informacje o produkcie i promocyjne kody rabatowe.