Jak Qualex przetwarza CV i pliki PDF

Po co przetwarzane są CV

Qualex przetwarza przesłane CV, aby porównać informacje z plików PDF z opisem konkretnej rekrutacji i utworzyć kartę wyniku dla każdego kandydata.

Podczas analizy serwis może wyodrębniać tekst z CV, rozpoznawać umiejętności, doświadczenie, możliwe dopasowania do wymagań rekrutacji oraz tworzyć wyjaśnienie wyniku.

Wynik analizy pomaga przyspieszyć wstępną selekcję, ale nie zastępuje profesjonalnej decyzji rekrutera ani hiring managera.

Gdzie dane są przetwarzane i przechowywane

Główna infrastruktura Qualex działa na serwerach używanych do aplikacji, bazy danych, przechowywania plików i przetwarzania technicznego.

W momencie aktualizacji tego artykułu główna infrastruktura korzysta z Contabo, Europe / European Union.

Do analizy CV z użyciem AI i sprawdzania wymagań rekrutacji Qualex może używać Google Gemini. Płatności są przetwarzane przez Paddle, wiadomości e-mail mogą być wysyłane przez Brevo, a ochrona przed zautomatyzowanymi nadużyciami może używać Cloudflare Turnstile.

Każdy dostawca jest zaangażowany tylko w swoją część usługi. Na przykład Paddle przetwarza płatności, Gemini może być używany do analizy CV z użyciem AI, Brevo służy do wiadomości e-mail, a Contabo zapewnia infrastrukturę serwerową.

Bardziej szczegółowa lista dostawców, ich ról, typów danych i możliwych transferów międzynarodowych jest opisana w Polityce prywatności.

Co dzieje się z plikiem PDF

Plik PDF jest używany do analizy CV i utworzenia karty wyniku. Karta wyniku i sam plik PDF to różne dane.

Karta może pozostać dostępna w obszarze roboczym rekrutacji nawet wtedy, gdy oryginalny plik PDF został już usunięty zgodnie z zasadami przechowywania.

W planach Free i Starter przesłane pliki PDF są usuwane po przetworzeniu.

W planach Basic i Pro pliki PDF powiązane z wynikami mogą być przechowywane przez około 2 tygodnie. Jeśli kandydat zostanie dodany do zapisanych kart, dostępny plik PDF zostanie skopiowany osobno i może być przechowywany do 90 dni w ramach odpowiedniej rekrutacji.

Gdzie przechowywane są wyniki

Wyniki analizy są przechowywane w obszarze roboczym odpowiedniej rekrutacji. Dzięki temu możesz wrócić do kart kandydatów, porównać wyniki, dodać notatki albo pracować z zapisanymi kartami, jeśli te funkcje są dostępne w Twoim planie.

Dostęp do wyników zależy od konta, aktywnego planu i zasad przechowywania danych.

Co wziąć pod uwagę przed przesłaniem

Przesyłaj tylko te CV i pliki kandydatów, które masz prawo przetwarzać.

Przed przesłaniem upewnij się, że plik dotyczy odpowiedniej rekrutacji, nie zawiera zbędnych dokumentów i może zostać odczytany przez serwis. Jeśli PDF jest uszkodzony albo zawiera tylko obrazy bez dostępnego tekstu, jakość analizy może być niższa.

Ważne

Qualex używa CV i powiązanych danych do udostępniania funkcji serwisu: analizy, tworzenia wyników, przechowywania dostępnych kart, bezpieczeństwa, obsługi konta i technicznego utrzymania serwisu.

Nie sprzedajemy danych z obszarów roboczych użytkowników ani przesłanych CV.

Szczegóły prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych, dostawców, okresów przechowywania, transferów międzynarodowych i Twoich praw znajdziesz w Polityce prywatności.