Como começar: a sua primeira análise de currículos

A sua primeira análise de currículos

O Qualex ajuda a comparar rapidamente os currículos dos candidatos com os requisitos de uma vaga específica. O sistema analisa as informações dos currículos, mostra correspondências e possíveis lacunas e explica o resultado.

Para obter uma análise útil, prepare uma descrição clara da vaga e os currículos dos candidatos em formato PDF.

Crie uma vaga

Crie uma nova vaga no seu espaço de trabalho e indique o nome da função.

O nome deve ser claro e específico. Por exemplo:

• Gestor de vendas;
• Especialista de apoio ao cliente;
• Contabilista;
• Especialista de recursos humanos.

Nomes específicos facilitam a distinção entre várias vagas em aberto.

Adicione uma descrição clara

A descrição da vaga determina os critérios utilizados para analisar os currículos. Em vez de frases gerais, descreva as responsabilidades, competências e experiência necessárias.

Uma boa descrição explica o que a pessoa fará, que experiência é necessária, quais competências são obrigatórias e quais representam uma vantagem adicional. Também pode incluir ferramentas, condições de trabalho e outros critérios importantes.

Descreva uma única função e evite formulações pouco claras, contraditórias ou demasiado gerais.

Exemplo de descrição de uma vaga

Função: Gestor de vendas

Principais responsabilidades:

• contactar potenciais clientes por telefone e mensagens;
• aconselhar clientes sobre os serviços da empresa;
• preparar propostas comerciais;
• gerir a informação dos clientes num sistema CRM;
• acompanhar o cliente desde o primeiro contacto até à conclusão do negócio.

Requisitos obrigatórios:

• pelo menos um ano de experiência em vendas;
• boa comunicação oral e escrita;
• capacidade de negociação;
• bons conhecimentos de informática;
• disponibilidade para trabalhar com um sistema CRM.

Requisitos preferenciais:

• experiência no setor dos serviços;
• conhecimentos de técnicas de vendas;
• experiência com clientes empresariais;
• conhecimentos de inglês.

Uma descrição deste tipo fornece contexto suficiente para comparar a experiência do candidato com os requisitos reais da vaga.

Carregue os currículos

Adicione os currículos dos candidatos através da área de carregamento de ficheiros.

São suportados ficheiros PDF. Pode carregar até 300 currículos de cada vez, e cada ficheiro deve ter no máximo 2,5 MB.

Certifique-se de que os ficheiros:

• não estão danificados;
• contêm texto legível;
• são realmente currículos;
• são carregados com a autorização necessária para serem processados.

Depois de carregar os ficheiros, inicie a análise no prazo de três minutos.

Consulte os resultados

Quando o processamento terminar, cada candidato terá o seu próprio cartão.

O cartão pode incluir:

• a avaliação geral de correspondência com a vaga;
• competências e requisitos confirmados;
• possíveis lacunas;
• uma explicação do resultado;
• evidências retiradas do currículo;
• perguntas adicionais, se estiverem disponíveis no seu plano.

A avaliação mostra em que medida as informações do currículo correspondem à descrição da vaga. Não é uma recomendação automática para contratar ou rejeitar um candidato.

Como ler o cartão do candidato

Não considere a avaliação geral de correspondência como uma decisão final.

Verifique se os principais requisitos são confirmados pela experiência do candidato, quais competências estão realmente indicadas no currículo e quais conclusões podem ser apenas suposições.

Verifique também se a experiência do candidato corresponde à função específica e que perguntas devem ser feitas durante a entrevista.

Como melhorar os resultados

A qualidade da análise depende em grande parte da clareza da descrição da vaga.

Explique quais serão as tarefas, que experiência é necessária e quais competências são obrigatórias. Se um requisito for apenas preferencial, indique-o separadamente.

Por exemplo, em vez de escrever:

Procuramos uma pessoa responsável com boa experiência.

é melhor escrever:

Procuramos um gestor de vendas com pelo menos um ano de experiência, capacidade de negociação e experiência prática com um sistema CRM.

Uma descrição específica ajuda a obter comparações mais relevantes e reduz os resultados inadequados.

Voltar aos resultados

Depois da análise, pode guardar cartões de candidatos interessantes e adicionar um estado, uma etiqueta ou uma nota.

Pode voltar aos resultados guardados mais tarde dentro da vaga correspondente. A disponibilidade dos cartões guardados, dos downloads de PDF, da exportação de resultados e o período de retenção dos ficheiros dependem do seu plano e das regras de retenção de dados.

Se precisar de um cartão ou ficheiro mais tarde, recomendamos que o guarde logo após consultar os resultados.

Dependendo das funcionalidades disponíveis, pode:

• guardar o cartão do candidato;
• adicionar um estado ou etiqueta;
• deixar uma nota;
• descarregar um ficheiro PDF disponível;
• exportar os resultados para Excel.

Importante

A análise de currículos ajuda a acelerar a avaliação inicial, mas não substitui a decisão de um recrutador ou hiring manager.

Verifique as conclusões importantes através do currículo original, esclareça os pontos duvidosos durante a entrevista e tenha em conta os critérios que não podem ser determinados apenas com base no texto do currículo.