Como guardar perfis de candidatos e gerir resultados

Guardar perfis de candidatos

Depois da análise, pode guardar os perfis dos candidatos que pretende analisar com mais atenção ou comparar mais tarde.

Os perfis guardados permanecem associados à função correspondente. Pode voltar a consultá-los no seu espaço de trabalho e continuar a trabalhar com os resultados.

A opção de guardar perfis está disponível nos planos Basic e Pro. O plano Basic permite guardar até 300 candidatos por função, enquanto o Pro permite guardar até 900.

Gerir candidatos guardados

Na secção de candidatos guardados, pode:

• filtrar os perfis por estado;
• ordená-los por data de gravação;
• ordená-los pela avaliação de correspondência;
• selecionar vários perfis ao mesmo tempo;
• eliminar perfis de que já não precisa;
• descarregar ficheiros PDF disponíveis.

Pode utilizar os seguintes estados:

• Aceite;
• Em análise;
• Não relevante;
• Sem estado.

Os estados ajudam a organizar o processo de seleção e a acompanhar a fase atual de cada candidato.

Notas

Pode adicionar notas privadas aos perfis guardados. Por exemplo, pode registar impressões após uma chamada, perguntas para a entrevista ou o motivo pelo qual um candidato passou à fase seguinte.

As notas privadas estão disponíveis nos planos Starter, Basic e Pro.

Também pode adicionar uma nota geral à função quando a informação estiver relacionada com todo o processo de seleção e não com um único candidato.

Exportar resultados

Nos planos Basic e Pro, os perfis guardados podem ser exportados para Excel.

A exportação é útil para partilhar resultados com a equipa, preparar um relatório interno ou comparar candidatos fora do espaço de trabalho.

Retenção de ficheiros PDF

Um perfil guardado e o ficheiro PDF original são tipos de dados diferentes.

Nos planos Free e Starter, os cartões de resultados permanecem associados à função, mas os ficheiros PDF carregados são eliminados depois do processamento.

Nos planos Basic e Pro, os ficheiros PDF associados apenas aos cartões de resultados normais são normalmente conservados durante cerca de 2 semanas.

Quando adiciona um candidato aos perfis guardados, o ficheiro PDF disponível é copiado separadamente. Esta cópia é normalmente conservada durante 90 dias a partir do primeiro PDF guardado nessa função.

Depois desse período, o PDF pode ser eliminado, mas o perfil guardado permanece disponível. O ficheiro também pode ser eliminado mais cedo se a função, o perfil ou a conta forem eliminados.

Se precisar do PDF original mais tarde, descarregue-o antes do fim do período de retenção.