Kandidatenkarten speichern und Ergebnisse verwalten

Kandidatenkarten speichern

Nach der Analyse können Sie die Karten von Kandidaten speichern, die Sie später genauer prüfen oder vergleichen möchten.

Gespeicherte Karten bleiben mit der entsprechenden Stelle verbunden. Sie können später in Ihrem Arbeitsbereich zu ihnen zurückkehren und mit den Ergebnissen weiterarbeiten.

Das Speichern von Kandidatenkarten ist in den Tarifen Basic und Pro verfügbar. Mit Basic können Sie bis zu 300 Kandidaten pro Stelle speichern, mit Pro bis zu 900.

Gespeicherte Kandidaten verwalten

Im Bereich der gespeicherten Kandidaten können Sie:

• Karten nach Status filtern;
• sie nach dem Speicherdatum sortieren;
• sie nach der Übereinstimmungsbewertung sortieren;
• mehrere Karten gleichzeitig auswählen;
• nicht mehr benötigte Karten löschen;
• verfügbare PDF-Dateien herunterladen.

Für Kandidaten können Sie folgende Status verwenden:

• Angenommen;
• In Prüfung;
• Nicht relevant;
• Ohne Status.

Status helfen dabei, den Auswahlprozess zu organisieren und den aktuellen Stand jedes Kandidaten zu erkennen.

Notizen

Sie können privaten Notizen zu gespeicherten Karten hinzufügen. Halten Sie zum Beispiel Eindrücke nach einem Telefonat, Fragen für ein Vorstellungsgespräch oder den Grund für den nächsten Auswahlschritt fest.

Private Notizen sind in den Tarifen Starter, Basic und Pro verfügbar.

Wenn sich eine Information auf den gesamten Auswahlprozess und nicht auf einen einzelnen Kandidaten bezieht, können Sie auch eine allgemeine Notiz zur Stelle hinzufügen.

Ergebnisse exportieren

In den Tarifen Basic und Pro können gespeicherte Karten nach Excel exportiert werden.

Der Export ist nützlich, wenn Sie Ergebnisse mit Ihrem Team teilen, einen internen Bericht erstellen oder Kandidaten außerhalb des Arbeitsbereichs vergleichen möchten.

Aufbewahrung von PDF-Dateien

Eine gespeicherte Karte und die originale PDF-Datei sind unterschiedliche Daten.

In den Tarifen Free und Starter bleiben die Ergebniskarten bei der Stelle, aber hochgeladene PDF-Dateien werden nach der Verarbeitung gelöscht.

In Basic und Pro werden PDF-Dateien, die nur an normalen Ergebniskarten hängen, normalerweise etwa 2 Wochen aufbewahrt.

Wenn Sie einen Kandidaten zu den gespeicherten Karten hinzufügen, wird die verfügbare PDF-Datei separat kopiert. Diese Kopie wird normalerweise 90 Tage ab dem ersten gespeicherten PDF in dieser Stelle aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Frist kann die PDF-Datei gelöscht werden, die gespeicherte Karte bleibt jedoch verfügbar. Die Datei kann auch früher gelöscht werden, wenn die Stelle, die Karte oder das Konto gelöscht wird.

Wenn Sie die originale PDF-Datei später benötigen, laden Sie sie vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist herunter.