Cómo empezar: tu primera revisión de currículums

Tu primera revisión de currículums

Qualex te ayuda a comparar rápidamente los currículums de los candidatos con los requisitos de una vacante concreta. El sistema analiza la información de cada currículum, muestra coincidencias y posibles carencias, y explica el resultado.

Para obtener un análisis útil, prepara una descripción clara del puesto y los currículums de los candidatos en formato PDF.

Crea una vacante

Crea una nueva vacante en tu espacio de trabajo e introduce el nombre del puesto.

El nombre debe ser claro y específico. Por ejemplo:

• Gerente de ventas;
• Especialista de atención al cliente;
• Contable;
• Responsable de recursos humanos.

Los nombres específicos facilitan la gestión de varias vacantes al mismo tiempo.

Añade una descripción clara

La descripción de la vacante determina los criterios que se utilizarán para analizar los currículums. En lugar de utilizar frases generales, describe las responsabilidades, habilidades y experiencia necesarias.

Una buena descripción explica qué hará la persona, qué experiencia necesita, qué habilidades son obligatorias y cuáles son ventajas adicionales. También puedes incluir herramientas, condiciones de trabajo y otros criterios importantes.

Describe un solo puesto y evita formulaciones confusas, contradictorias o demasiado generales.

Ejemplo de descripción de una vacante

Puesto: Gerente de ventas

Responsabilidades principales:

• comunicarse con clientes potenciales por teléfono y mensajería;
• asesorar a los clientes sobre los servicios de la empresa;
• preparar propuestas comerciales;
• gestionar la información de los clientes en un sistema CRM;
• acompañar al cliente desde el primer contacto hasta el cierre de la operación.

Requisitos obligatorios:

• al menos un año de experiencia en ventas;
• buena comunicación oral y escrita;
• habilidades de negociación;
• manejo seguro del ordenador;
• disposición para trabajar con un sistema CRM.

Requisitos deseables:

• experiencia en el sector servicios;
• conocimientos de técnicas de venta;
• experiencia con clientes empresariales;
• conocimientos de inglés.

Una descripción de este tipo proporciona suficiente contexto para comparar la experiencia del candidato con los requisitos reales del puesto.

Sube los currículums

Añade los currículums de los candidatos mediante el área de carga de archivos.

Se admiten archivos PDF. Puedes subir hasta 300 currículums a la vez y cada archivo debe pesar como máximo 2,5 MB.

Asegúrate de que los archivos:

• no estén dañados;
• contengan texto legible;
• sean realmente currículums;
• se hayan subido con los permisos necesarios para procesarlos.

Después de subirlos, inicia el análisis en un plazo de tres minutos.

Revisa los resultados

Cuando termine el procesamiento, cada candidato tendrá su propia tarjeta.

La tarjeta puede incluir:

• la puntuación general de coincidencia con la vacante;
• las habilidades y requisitos confirmados;
• las posibles carencias;
• una explicación del resultado;
• evidencias del currículum;
• preguntas adicionales, si están disponibles en tu plan.

La puntuación muestra hasta qué punto la información del currículum coincide con la descripción de la vacante. No es una recomendación automática para contratar o rechazar a un candidato.

Cómo leer la tarjeta del candidato

No consideres la puntuación general de coincidencia como una decisión definitiva.

Comprueba si los requisitos principales están respaldados por la experiencia del candidato, qué habilidades aparecen realmente en el currículum, qué conclusiones pueden ser suposiciones y qué requisitos no están suficientemente confirmados.

También debes comprobar si la experiencia del candidato encaja con ese puesto concreto y qué preguntas conviene hacer durante la entrevista.

Cómo mejorar los resultados

La calidad del análisis depende en gran medida de la claridad de la descripción de la vacante.

Explica qué tareas realizará la persona, qué experiencia necesita y qué habilidades son obligatorias. Si un requisito es solo deseable, indícalo por separado.

Por ejemplo, en lugar de escribir:

Buscamos una persona responsable con buena experiencia.

es mejor escribir:

Buscamos un gerente de ventas con al menos un año de experiencia, habilidades de negociación y experiencia práctica trabajando con un sistema CRM.

Una descripción específica ayuda a obtener comparaciones más relevantes y reduce los resultados irrelevantes.

Cómo volver a los resultados

Después del análisis puedes guardar las tarjetas interesantes de los candidatos y añadirles un estado, una etiqueta o una nota.

Puedes volver a los resultados guardados más adelante dentro de la vacante correspondiente. La disponibilidad de las tarjetas guardadas, las descargas de PDF, la exportación de resultados y el periodo de almacenamiento de los archivos dependen de tu plan y de las reglas de conservación de datos.

Si necesitas una tarjeta o un archivo, te recomendamos guardarlo justo después de revisar los resultados.

Según las funciones disponibles, puedes:

• guardar la tarjeta del candidato;
• añadir un estado o una etiqueta;
• dejar una nota;
• descargar un archivo PDF disponible;
• exportar los resultados a Excel.

Importante

El análisis de currículums ayuda a acelerar la revisión inicial, pero no sustituye la decisión de un reclutador o hiring manager.

Comprueba las conclusiones importantes con el currículum original, aclara las dudas durante la entrevista y ten en cuenta los criterios que no pueden determinarse únicamente a partir del texto del currículum.