Cómo guardar tarjetas de candidatos y gestionar los resultados

Guardar tarjetas de candidatos

Después del análisis puedes guardar las tarjetas de los candidatos que quieras revisar con más detalle o comparar más adelante.

Las tarjetas guardadas permanecen vinculadas a la vacante correspondiente. Puedes volver a ellas desde tu espacio de trabajo y continuar trabajando con los resultados.

La función para guardar tarjetas está disponible en los planes Basic y Pro. El plan Basic permite guardar hasta 300 candidatos por vacante, mientras que Pro permite guardar hasta 900.

Gestionar candidatos guardados

En la sección de candidatos guardados puedes:

• filtrar las tarjetas por estado;
• ordenarlas por fecha de guardado;
• ordenarlas por puntuación de coincidencia;
• seleccionar varias tarjetas a la vez;
• eliminar las tarjetas que ya no necesites;
• descargar los archivos PDF disponibles.

Puedes utilizar los siguientes estados:

• Aceptado;
• En revisión;
• No relevante;
• Sin estado.

Los estados ayudan a organizar el proceso de selección y a saber en qué etapa se encuentra cada candidato.

Notas

Puedes añadir notas privadas a las tarjetas guardadas. Por ejemplo, anotar tus impresiones después de una llamada, preguntas para la entrevista o el motivo por el que un candidato pasa a la siguiente etapa.

Las notas privadas están disponibles en los planes Starter, Basic y Pro.

También puedes añadir una nota general a la vacante cuando la información se refiera a todo el proceso de selección y no a un candidato concreto.

Exportar resultados

En los planes Basic y Pro, las tarjetas guardadas se pueden exportar a Excel.

La exportación resulta útil para compartir los resultados con el equipo, preparar un informe interno o comparar candidatos fuera del espacio de trabajo.

Conservación de archivos PDF

La tarjeta guardada y el archivo PDF original son datos diferentes.

En los planes Free y Starter, las tarjetas de resultados permanecen en la vacante, pero los archivos PDF cargados se eliminan después del procesamiento.

En Basic y Pro, los archivos PDF adjuntos únicamente a las tarjetas de resultados normales suelen conservarse durante aproximadamente 2 semanas.

Cuando añades un candidato a Saved Cards, el archivo PDF disponible se copia por separado. Esta copia normalmente se conserva durante 90 días desde el primer PDF guardado en esa vacante.

Después de este periodo, el PDF puede eliminarse, pero la tarjeta guardada permanece disponible. El archivo también puede eliminarse antes si se elimina la vacante, la tarjeta o la cuenta.

Si necesitas el PDF original para continuar trabajando, descárgalo antes de que termine el periodo de conservación.