O calendário do Qualex ajuda a organizar entrevistas, acompanhamentos, prazos e lembretes pessoais num só lugar. Neste guia, explicamos como criar eventos, consultar tarefas agendadas, alterar os respetivos detalhes e eliminar entradas que já não sejam necessárias.
Como abrir o calendário
Abra o seu espaço de trabalho do Qualex e selecione Calendário no menu lateral.
A página possui duas vistas principais:
- Calendário — apresenta os eventos numa vista mensal.
- Lista de tarefas — apresenta os eventos agendados numa lista organizada.
Pode alternar entre estas vistas na parte superior da página.
Como criar um evento
- Clique em Novo evento.
- Selecione o tipo de evento.
- Introduza um título curto e claro.
- Selecione a data.
- Defina a hora de início e de fim ou ative Dia inteiro.
- Adicione uma nota, se necessário.
- Clique em Guardar evento.
Depois de guardado, o evento aparece no calendário e na lista de tarefas.
Tipos de eventos
O calendário disponibiliza quatro tipos de eventos:
- Entrevista — para conversas agendadas com candidatos.
- Acompanhamento — para a ação seguinte no processo de recrutamento.
- Prazo — para datas importantes e tarefas com um limite definido.
- Lembrete — para eventos pessoais e pequenas notas de trabalho.
Cada tipo possui uma cor própria. Isto permite reconhecer rapidamente os diferentes eventos no calendário e na lista de tarefas.
O tipo Lembrete identifica um evento no calendário, mas atualmente não envia notificações automáticas por e-mail ou push.
Título e nota do evento
Utilize o campo Título para descrever claramente a ação planeada. Por exemplo:
- Entrevista com Alexandre
- Enviar feedback ao candidato
- Rever os resultados da entrevista
- Preparar o relatório de recrutamento
O título pode conter até 160 caracteres.
O campo Nota é opcional. Pode utilizá-lo para guardar detalhes de uma reunião, perguntas para um candidato, informações adicionais ou a próxima ação. Uma nota pode conter até 1500 caracteres.
Os eventos do calendário não são associados diretamente a vagas ou cartões de candidatos. São entradas pessoais que pode organizar da forma mais conveniente para si.
Como funcionam os eventos de dia inteiro
Se um evento não necessitar de uma hora específica, ative Dia inteiro.
Os campos de início e de fim serão ocultados. O calendário e a lista de tarefas apresentarão Dia inteiro em vez de uma hora.
Esta opção é útil para prazos, datas importantes e tarefas que podem ser realizadas em qualquer momento do dia.
Como mudar de mês
Utilize os controlos do calendário:
- a seta para a esquerda abre o mês anterior;
- a seta para a direita abre o mês seguinte;
- Hoje permite regressar à data atual.
Em ecrãs maiores, também pode utilizar o pequeno calendário do menu lateral para aceder diretamente a uma data.
Como consultar os eventos de um dia
Selecione uma data no calendário e clique em Mostrar tarefas.
Será aberta uma lista dos eventos planeados para o dia selecionado. Se não existir qualquer evento, o Qualex apresentará Não há eventos para este dia.
Num telemóvel, selecione a data, abra as tarefas desse dia e toque num evento para consultar os respetivos detalhes.
Como funciona a lista de tarefas
Abra a Lista de tarefas para consultar os eventos ativos por ordem cronológica.
Os eventos são automaticamente divididos em grupos:
- Em atraso — eventos ainda pendentes dos últimos 7 dias.
- Hoje — eventos planeados para a data atual.
- Próximos 7 dias — os eventos agendados para os dias seguintes.
- Mais tarde — eventos marcados para depois dos próximos sete dias.
Cada linha apresenta a data, o título, o tipo, a hora ou a indicação Dia inteiro.
A secção Em atraso apresenta apenas os eventos dos últimos 7 dias. Isto evita que entradas antigas tornem a lista difícil de consultar.
Como filtrar eventos
Na secção Mostrar no calendário, pode mostrar ou ocultar separadamente:
- entrevistas;
- acompanhamentos;
- prazos;
- lembretes pessoais.
Os filtros alteram apenas a apresentação. Os eventos ocultos não são eliminados e voltarão a aparecer quando o respetivo tipo for novamente ativado.
Como editar um evento
Abra um evento no calendário ou selecione a respetiva linha na lista de tarefas.
Nos detalhes do evento, pode alterar:
- o tipo de evento;
- o título;
- a data;
- as horas de início e de fim;
- a opção Dia inteiro;
- a nota.
Depois de realizar as alterações, clique em Guardar evento.
Num computador, pode abrir um evento diretamente a partir de uma célula do calendário. Num telemóvel, selecione primeiro a data, abra as tarefas do dia e escolha o evento.
Como eliminar um evento
Pode eliminar um evento de duas formas:
- Abra os detalhes do evento e clique em Eliminar.
- Clique no ícone do caixote do lixo junto ao evento numa lista de tarefas.
Depois de eliminado, o evento desaparece do calendário e de todas as listas. Não é possível restaurá-lo através da interface do calendário.
Quantos eventos podem ser guardados
Cada utilizador pode guardar até 250 eventos ativos no calendário.
Se atingir o limite, elimine entradas antigas ou desnecessárias antes de criar um novo evento.
Os eventos antigos que continuem pendentes são eliminados automaticamente 90 dias após a respetiva data de fim. Isto ajuda a manter o calendário organizado e evita a acumulação permanente de entradas desatualizadas.
Quem pode ver os eventos
Os eventos do calendário são privados. Apenas pode consultar os eventos criados na sua própria conta.
Outros utilizadores do Qualex não podem ver, alterar ou eliminar os seus eventos. As informações do calendário também não são partilhadas entre contas diferentes.
Sugestões para uma melhor organização
- Utilize títulos curtos que sejam fáceis de ler na vista mensal.
- Adicione a próxima ação à nota quando um evento exigir acompanhamento.
- Escolha o tipo correto para reconhecer os eventos através das respetivas cores.
- Utilize Dia inteiro para prazos que não tenham uma hora específica.
- Consulte regularmente a secção Em atraso.
- Elimine entradas que já não sejam necessárias.
Resumo
Para criar um evento, clique em Novo evento, preencha os campos necessários e guarde-o. Utilize o calendário mensal, Mostrar tarefas ou a Lista de tarefas para consultar os seus planos.
Os filtros permitem ocultar temporariamente determinados tipos de eventos. Os detalhes e as listas de tarefas fornecem acesso rápido às opções de edição e eliminação.
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