Как начать работу: первая проверка резюме

Первая проверка резюме

Qualex помогает быстро сравнить резюме кандидатов с требованиями конкретной вакансии. Система анализирует информацию в резюме, показывает соответствия и возможные пробелы, а также объясняет результат.

Чтобы получить полезный анализ, заранее подготовьте описание вакансии и PDF-файлы с резюме кандидатов.

Создайте вакансию

Создайте новую вакансию в рабочей области и укажите название должности.

Название должно быть понятным и конкретным. Например:

• Менеджер по продажам;
• Специалист службы поддержки;
• Бухгалтер;
• HR-менеджер.

Конкретные названия помогут отличать вакансии друг от друга, если у вас открыто несколько позиций.

Добавьте понятное описание

Описание вакансии определяет, по каким критериям будут анализироваться резюме. Вместо общих фраз укажите реальные обязанности, навыки и необходимый опыт.

Хорошее описание объясняет, чем будет заниматься человек, какой опыт ему необходим, какие навыки обязательны, а какие будут дополнительным преимуществом. Также можно добавить важные инструменты, условия работы и другие критерии.

Описывайте одну конкретную должность и избегайте неясных, противоречивых и слишком общих формулировок.

Пример описания вакансии

Должность: Менеджер по продажам

Основные обязанности:

• общение с потенциальными клиентами по телефону и в мессенджерах;
• консультация клиентов об услугах компании;
• подготовка коммерческих предложений;
• ведение информации о клиентах в CRM-системе;
• сопровождение клиента от первого обращения до заключения сделки.

Обязательные требования:

• опыт работы в продажах от одного года;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения переговоров;
• уверенное пользование компьютером;
• готовность работать с CRM-системой.

Желательные требования:

• опыт работы в сфере услуг;
• знание техник продаж;
• опыт работы с корпоративными клиентами;
• знание английского языка.

Такое описание дает системе достаточно информации, чтобы сравнить опыт кандидата с реальными требованиями вакансии.

Загрузите резюме

Добавьте резюме кандидатов через область загрузки файлов.

Поддерживаются PDF-файлы. За один раз можно загрузить до 300 резюме, а размер одного файла не должен превышать 2,5 МБ.

Убедитесь, что файлы:

• не повреждены;
• содержат читаемый текст;
• действительно являются резюме кандидатов;
• загружаются с необходимым разрешением на обработку.

После загрузки запустите анализ в течение трех минут.

Просмотрите результаты анализа

После завершения обработки для каждого кандидата появится отдельная карточка.

В карточке могут отображаться:

• общая оценка соответствия вакансии;
• подтвержденные навыки и требования;
• возможные пробелы;
• объяснение результата;
• доказательства из резюме;
• дополнительные вопросы, если они доступны в вашем тарифе.

Оценка показывает, насколько информация в резюме соответствует описанию конкретной вакансии. Она не является автоматической рекомендацией нанять или отклонить кандидата.

Как читать карточку кандидата

Не воспринимайте общую оценку соответствия кандидата вакансии как окончательное решение.

Проверьте, подтверждаются ли ключевые требования опытом кандидата, какие навыки действительно указаны в резюме, какие выводы могут быть предположением и какие требования недостаточно подтверждены.

Также оцените, подходит ли опыт кандидата именно для этой роли и какие вопросы стоит задать на собеседовании.

Окончательное решение должно учитывать полное резюме, результаты собеседования и другие важные критерии компании.

Как улучшить результат

Качество анализа во многом зависит от того, насколько понятно описана вакансия.

Опишите, чем будет заниматься человек, какой опыт необходим и какие навыки являются обязательными. Если требование является только желательным, укажите это отдельно.

Например, вместо:

Нужен ответственный сотрудник с хорошим опытом.

лучше написать:

Нужен менеджер по продажам с опытом работы от одного года, навыками ведения переговоров и практическим опытом работы с CRM-системой.

Конкретное описание помогает получить более точное сравнение и уменьшает количество нерелевантных результатов.

Возвращение к результатам

После анализа вы можете сохранить интересующие карточки кандидатов и добавить к ним статус, метку или заметку.

К сохраненным результатам можно вернуться позже в рамках соответствующей вакансии. Доступность сохранения карточек, загрузки оригинальных PDF-файлов, экспорта результатов и срок хранения файлов зависят от вашего тарифа и правил хранения данных.

Если карточка или файл вам понадобится, рекомендуем сохранить его сразу после просмотра результатов.

В зависимости от доступных функций вы можете:

• сохранить карточку кандидата;
• добавить статус или метку;
• оставить заметку;
• загрузить доступный PDF-файл;
• экспортировать результаты в Excel.

Важно помнить

Анализ резюме помогает ускорить первичный отбор, но не заменяет решение рекрутера или hiring manager.

Проверяйте важные выводы по оригинальному резюме, уточняйте непонятные моменты на собеседовании и учитывайте критерии, которые невозможно определить только по тексту резюме.