Как сохранять карточки кандидатов и работать с результатами

Сохранение карточек кандидатов

После анализа вы можете сохранять карточки кандидатов, которых хотите рассмотреть подробнее или сравнить позже.

Сохраненные карточки остаются связанными с соответствующей вакансией. К ним можно вернуться в рабочей области и продолжить работу с результатами.

Функция сохранения карточек доступна на тарифах Basic и Pro. На Basic можно сохранить до 300 кандидатов в одной вакансии, а на Pro — до 900.

Работа с сохраненными кандидатами

В разделе сохраненных кандидатов можно:

• фильтровать карточки по статусу;
• сортировать их по дате сохранения;
• сортировать по оценке соответствия;
• выбирать несколько карточек одновременно;
• удалять ненужные карточки;
• скачивать доступные PDF-файлы.

Для кандидатов можно использовать следующие статусы:

• Принят;
• На рассмотрении;
• Не подходит;
• Без статуса.

Статусы помогают организовать процесс отбора и видеть текущий этап работы с каждым кандидатом.

Заметки

К сохраненным карточкам можно добавлять личные заметки. Например, записать впечатления после телефонного разговора, вопросы для собеседования или причину перехода кандидата на следующий этап.

Личные заметки доступны на тарифах Starter, Basic и Pro.

Также можно добавить общую заметку к вакансии, если информация относится ко всему процессу отбора, а не к одному кандидату.

Экспорт результатов

На тарифах Basic и Pro сохраненные карточки можно экспортировать в Excel.

Экспорт удобно использовать, чтобы передать результаты команде, подготовить внутренний отчет или сравнить кандидатов за пределами рабочей области.

Хранение PDF-файлов

Сохраненная карточка и оригинальный PDF-файл — это разные типы данных.

На тарифах Free и Starter карточки результатов остаются в вакансии, но загруженные PDF-файлы удаляются после обработки.

На тарифах Basic и Pro PDF-файлы, прикрепленные только к обычным карточкам результатов, обычно хранятся около 2 недель.

Когда вы добавляете кандидата в Saved Cards, доступный PDF-файл копируется отдельно. Эта копия обычно хранится 90 дней с момента сохранения первого PDF в этой вакансии.

После завершения этого срока PDF может быть удален, но сохраненная карточка остается доступной. Файл также может быть удален раньше, если удалить вакансию, карточку или учетную запись.

Если оригинальный PDF понадобится для дальнейшей работы, скачайте его до окончания срока хранения.