Календарь Qualex помогает хранить собеседования, следующие шаги, дедлайны и личные напоминания в одном месте. В этом руководстве рассмотрим, как создавать события, находить запланированные задачи, изменять информацию и удалять ненужные записи.
Как открыть календарь
Откройте рабочее пространство Qualex и выберите Календарь в боковом меню.
На странице доступны два основных режима:
- Календарь — отображает события в виде месяца.
- Список задач — показывает запланированные события в виде упорядоченного списка.
Переключаться между режимами можно в верхней части страницы.
Как создать новое событие
- Нажмите Новое событие.
- Выберите тип события.
- Введите короткое и понятное название.
- Выберите дату.
- Укажите время начала и окончания или включите Весь день.
- При необходимости добавьте заметку.
- Нажмите Сохранить событие.
После сохранения событие появится в календаре и списке задач.
Типы событий
В календаре доступны четыре типа событий:
- Собеседование — для запланированных разговоров с кандидатами.
- Следующий шаг — для последующих действий в процессе найма.
- Дедлайн — для важных сроков и задач с определённой датой.
- Напоминание — для личных событий и коротких рабочих заметок.
Каждый тип имеет свой цвет. Благодаря этому разные события легко различать в календаре и списке задач.
Тип «Напоминание» отмечает событие в календаре, но пока не отправляет автоматические email- или push-уведомления.
Название и заметка к событию
В поле Название кратко опишите запланированное действие. Например:
- Собеседование с Александром
- Отправить кандидату обратную связь
- Проверить результаты собеседования
- Подготовить отчёт по найму
Название может содержать до 160 символов.
Поле Заметка необязательное. В нём можно сохранить детали встречи, вопросы кандидату, дополнительный контекст или следующий шаг. Максимальная длина заметки — 1500 символов.
События календаря не привязываются напрямую к вакансиям или карточкам кандидатов. Это личные записи, которые можно организовать удобным для вас способом.
Как работает событие на весь день
Если точное время не требуется, включите параметр Весь день.
Поля времени начала и окончания будут скрыты, а в календаре и списке задач вместо времени появится надпись Весь день.
Этот вариант удобен для дедлайнов, важных дат и задач без конкретного времени выполнения.
Как переходить между месяцами
Для навигации используйте:
- стрелку влево — предыдущий месяц;
- стрелку вправо — следующий месяц;
- кнопку Сегодня — возврат к текущей дате.
На больших экранах также доступен небольшой календарь в боковой части страницы. Выберите в нём нужную дату, чтобы быстро перейти к ней.
Как посмотреть события выбранного дня
Выберите нужную дату в календаре и нажмите Показать задачи.
Откроется список событий за выбранный день. Если на эту дату ничего не запланировано, Qualex покажет сообщение На этот день событий нет.
На телефоне выберите дату, откройте задачи за этот день и нажмите нужное событие, чтобы посмотреть подробности.
Как работает список задач
Откройте Список задач, чтобы увидеть активные события в хронологическом порядке.
События автоматически распределяются по группам:
- Просроченные — незавершённые события за предыдущие 7 дней.
- Сегодня — события на текущую дату.
- Ближайшие 7 дней — ближайшие запланированные события.
- Позже — события после следующих семи дней.
В каждой строке отображаются дата, название, тип, время или отметка Весь день.
В разделе Просроченные показываются только события за предыдущие 7 дней. Это помогает не перегружать список старыми записями.
Как фильтровать события
В разделе Показывать в календаре можно отдельно включать и скрывать:
- собеседования;
- следующие шаги;
- дедлайны;
- личные напоминания.
Фильтры влияют только на отображение. Скрытые события не удаляются и снова появятся после включения соответствующего типа.
Как изменить событие
Откройте событие в календаре или нажмите его строку в списке задач.
В окне с подробностями можно изменить:
- тип события;
- название;
- дату;
- время начала и окончания;
- параметр Весь день;
- заметку.
После внесения изменений нажмите Сохранить событие.
На компьютере событие можно открыть непосредственно из ячейки календаря. На телефоне сначала выберите дату, откройте задачи за этот день, а затем выберите событие.
Как удалить событие
Удалить событие можно двумя способами:
- Откройте подробности события и нажмите Удалить.
- Нажмите значок корзины рядом с событием в списке задач.
После удаления событие исчезнет из календаря и всех списков. Восстановить его через интерфейс календаря невозможно.
Сколько событий можно хранить
Каждый пользователь может одновременно хранить до 250 активных событий.
Если лимит достигнут, удалите старые или ненужные записи перед созданием нового события.
Старые незавершённые события автоматически удаляются через 90 дней после даты их окончания. Это помогает поддерживать порядок и не накапливать устаревшие записи.
Кто видит события календаря
События календаря являются личными. Пользователь видит только записи, созданные в его собственном аккаунте.
Другие пользователи Qualex не могут просматривать, изменять или удалять ваши события. Информация календаря не передаётся между разными аккаунтами.
Советы для удобной работы
- Используйте короткие названия, которые легко читать в календаре.
- Добавляйте следующий шаг в заметку, если событие требует продолжения.
- Выбирайте подходящий тип события, чтобы различать записи по цветам.
- Используйте Весь день для дедлайнов без конкретного времени.
- Регулярно проверяйте раздел Просроченные.
- Удаляйте записи, которые вам больше не нужны.
Коротко
Чтобы создать событие, нажмите Новое событие, заполните обязательные поля и сохраните его. Для просмотра планов используйте календарь, кнопку Показать задачи или вкладку Список задач.
Фильтры позволяют временно скрывать отдельные типы событий, а окно с подробностями и списки задач предоставляют быстрый доступ к редактированию и удалению.
Наши социальные сети
Следите за обновлениями Qualex, новостями продукта и промокодами на скидки.