Как Qualex обрабатывает резюме и PDF-файлы

Для чего обрабатываются резюме

Qualex обрабатывает загруженные резюме, чтобы сравнить информацию из PDF-файлов с описанием конкретной вакансии и создать карточку результата для каждого кандидата.

Во время анализа сервис может извлекать текст из резюме, определять навыки, опыт, возможные совпадения с требованиями вакансии и формировать объяснение результата.

Результат анализа помогает быстрее провести первичный отбор, но не заменяет профессиональное решение рекрутера или hiring manager.

Где обрабатываются и хранятся данные

Основная инфраструктура Qualex работает на серверах, которые используются для приложения, базы данных, файлового хранения и технической обработки.

На момент обновления этой статьи для основной инфраструктуры используется Contabo, Europe / European Union.

Для AI-анализа резюме и проверки требований вакансии Qualex может использовать Google Gemini. Платежи обрабатываются через Paddle, email-сообщения могут отправляться через Brevo, а защита от автоматизированных злоупотреблений может использовать Cloudflare Turnstile.

Каждый провайдер привлекается только для своей части работы сервиса. Например, Paddle обрабатывает платежи, Gemini может использоваться для AI-анализа резюме, Brevo — для email-сообщений, а Contabo предоставляет серверную инфраструктуру.

Более подробный список провайдеров, их ролей, типов данных и возможных международных передач описан в Политике конфиденциальности.

Что происходит с PDF-файлом

PDF-файл используется для анализа резюме и создания карточки результата. Карточка результата и сам PDF-файл — это разные данные.

Карточка может оставаться доступной в рабочей области вакансии, даже если оригинальный PDF-файл уже удален в соответствии с правилами хранения.

На тарифах Free и Starter загруженные PDF-файлы удаляются после обработки.

На тарифах Basic и Pro PDF-файлы, связанные с результатами, могут храниться примерно 2 недели. Если кандидат добавлен в сохраненные карточки, доступный PDF-файл копируется отдельно и может храниться до 90 дней в пределах соответствующей вакансии.

Где хранятся результаты

Результаты анализа хранятся в рабочей области соответствующей вакансии. Это позволяет вернуться к карточкам кандидатов, сравнить результаты, добавить заметки или работать с сохраненными карточками, если эти функции доступны в вашем тарифе.

Доступ к результатам зависит от аккаунта, активного тарифа и правил хранения данных.

Что нужно учитывать перед загрузкой

Загружайте только те резюме и файлы кандидатов, которые вы имеете право обрабатывать.

Перед загрузкой убедитесь, что файл относится к соответствующей вакансии, не содержит лишних документов и может быть прочитан сервисом. Если PDF поврежден или содержит только изображения без доступного текста, качество анализа может быть ниже.

Важно

Qualex использует резюме и связанные данные для предоставления функций сервиса: анализа, создания результатов, хранения доступных карточек, безопасности, поддержки аккаунта и технического обслуживания сервиса.

Мы не продаем данные рабочих областей пользователей или загруженные резюме.

Для юридических деталей об обработке персональных данных, провайдерах, сроках хранения, международных передачах и ваших правах используйте Политику конфиденциальности.