Як почати роботу: перша перевірка резюме

Перша перевірка резюме

Qualex допомагає швидко порівняти резюме кандидатів із вимогами конкретної вакансії. Система аналізує інформацію в резюме, показує відповідності та можливі прогалини, а також пояснює, на чому ґрунтується результат.

Щоб отримати корисний аналіз, спочатку підготуйте опис вакансії та PDF-файли з резюме кандидатів.

Створіть вакансію

У робочій області створіть нову вакансію та вкажіть назву ролі.

Назва має бути зрозумілою й конкретною. Наприклад:

• Менеджер з продажу;
• Оператор служби підтримки;
• Бухгалтер;
• Менеджер з персоналу.

Якщо у вас одночасно відкрито кілька позицій, конкретні назви допоможуть легко відрізняти їх між собою.

Додайте зрозумілий опис

Опис вакансії визначає, за якими критеріями аналізуватимуться резюме. Тому замість загальних фраз краще вказати конкретні обов’язки, навички та досвід.

Найкраще працюють описи, у яких зрозуміло сформульовано, що саме робитиме людина, який досвід потрібен для роботи, які навички є обов’язковими, а які будуть додатковою перевагою. Також варто окремо зазначити важливі інструменти, умови роботи та інші критерії, за якими ви плануєте оцінювати кандидатів.

В описі бажано розглядати одну конкретну посаду та уникати суперечливих, нечітких або надто загальних формулювань.

Приклад опису вакансії

Посада: Менеджер з продажу

Основні обов’язки:

• спілкування з потенційними клієнтами телефоном і в месенджерах;
• консультація щодо послуг компанії;
• підготовка комерційних пропозицій;
• ведення інформації про клієнтів у CRM;
• супровід клієнта від першого звернення до укладання угоди.

Обов’язкові вимоги:

• досвід роботи у продажах від одного року;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• навички ведення переговорів;
• впевнене користування комп’ютером;
• готовність працювати з CRM-системою.

Бажані вимоги:

• досвід роботи у сфері послуг;
• знання технік продажу;
• досвід роботи з корпоративними клієнтами;
• знання англійської мови.

Такий опис дає системі достатньо інформації, щоб порівняти досвід кандидата з реальними вимогами вакансії.

Завантажте резюме

Додайте резюме кандидатів через область завантаження файлів.

Підтримуються PDF-файли. За один раз можна завантажити до 300 резюме, а розмір одного файлу не має перевищувати 2,5 МБ.

Переконайтеся, що PDF-файли:

• не пошкоджені;
• містять текст, який можна прочитати;
• справді є резюме кандидатів;
• завантажуються законно та з необхідними дозволами на обробку.

Після завантаження натисніть кнопку запуску аналізу. Запустити його потрібно протягом трьох хвилин.

Перегляньте результати аналізу

Після завершення обробки для кожного кандидата з’явиться окрема картка.

У картці можуть відображатися:

• загальна оцінка відповідності кандидата вакансії;
• підтверджені навички та вимоги;
• можливі прогалини;
• пояснення результату;
• докази з резюме;
• додаткові питання, якщо вони доступні у вашому тарифі.

Оцінка показує, наскільки інформація в резюме відповідає опису конкретної вакансії. Вона не є автоматичною рекомендацією найняти або відхилити кандидата.

Як правильно читати картку кандидата

Не сприймайте загальну оцінку відповідності кандидата вакансії як остаточне рішення.

Під час перегляду зверніть увагу на те, чи підтверджуються ключові вимоги досвідом кандидата, які навички справді зазначені в резюме, а які є лише припущенням, та які вимоги залишилися без достатнього підтвердження.

Також перевірте, чи відповідає досвід кандидата саме цій ролі та які питання варто поставити під час співбесіди.

Остаточне рішення має враховувати повне резюме, результати співбесіди та інші важливі для компанії критерії.

Як отримати точніший результат

Якість результату значною мірою залежить від того, наскільки зрозуміло описана вакансія.

Намагайтеся пояснити, які завдання виконуватиме людина, який досвід необхідний для роботи та які навички є обов’язковими. Якщо певна вимога лише бажана, зазначте це окремо.

Наприклад, замість фрази:

Потрібен відповідальний працівник із хорошим досвідом.

краще написати:

Потрібен менеджер з продажу з досвідом роботи від одного року, навичками ведення переговорів і практичним досвідом роботи з CRM-системою.

Конкретний опис допомагає точніше порівнювати резюме та зменшує кількість нерелевантних результатів.

Повернення до результатів

Після аналізу ви можете зберегти цікаві картки кандидатів, додати до них статус, мітку або нотатку.

До збережених результатів можна повернутися пізніше в межах відповідної вакансії. Можливість збереження карток, завантаження оригінальних PDF-файлів, експорту результатів і термін доступності файлів залежать від вашого тарифу та правил зберігання даних.

Якщо потрібна картка або файл ще не збережені, радимо зробити це одразу після перегляду результатів.

Залежно від доступних функцій ви також можете:

• зберегти картку кандидата;
• додати статус або мітку;
• залишити нотатку;
• завантажити доступний PDF-файл;
• експортувати результати в Excel.

Важливо пам’ятати

Аналіз резюме допомагає швидше провести первинний відбір, але не замінює рішення рекрутера або hiring manager.

Перевіряйте важливі висновки за оригінальним резюме, уточнюйте незрозумілі моменти під час співбесіди та враховуйте додаткові критерії, які неможливо визначити лише з тексту резюме.