Календар Qualex допомагає зберігати співбесіди, наступні кроки, дедлайни та особисті нагадування в одному місці. У цьому гайді розглянемо, як створювати події, знаходити заплановані задачі, редагувати інформацію та видаляти непотрібні записи.
Як відкрити календар
Відкрийте робочий простір Qualex і виберіть Календар у бічному меню.
Сторінка календаря має два основні режими:
- Календар — місячне представлення всіх подій.
- Список задач — послідовний список запланованих подій за датами.
Перемикатися між режимами можна у верхній частині сторінки.
Як створити нову подію
- Натисніть Нова подія.
- Виберіть тип події.
- Введіть коротку й зрозумілу назву.
- Виберіть дату.
- Укажіть час початку та завершення або активуйте Увесь день.
- За потреби додайте нотатку.
- Натисніть Зберегти подію.
Після збереження подія з’явиться в календарі та списку задач.
Типи подій
У календарі доступні чотири типи подій:
- Співбесіда — для запланованих розмов із кандидатами.
- Наступний крок — для подальших дій у процесі найму.
- Дедлайн — для важливих строків і завдань із визначеною датою.
- Нагадування — для особистих подій і коротких робочих нотаток.
Кожен тип має свій колір. Завдяки цьому події легко розрізняти в календарі та списку задач.
Тип «Нагадування» допомагає позначити подію в календарі, але наразі не надсилає автоматичні email або push-сповіщення.
Назва та нотатка до події
У полі Назва коротко опишіть заплановану дію. Наприклад:
- Співбесіда з Олександром
- Надіслати кандидату зворотний зв’язок
- Перевірити результати співбесіди
- Підготувати звіт про найм
Назва може містити до 160 символів.
Поле Нотатка необов’язкове. У ньому можна додати деталі зустрічі, порядок дій, питання для кандидата або наступний крок. Максимальна довжина нотатки — 1500 символів.
Події календаря не прив’язуються до вакансій або карток кандидатів. Це особисті записи користувача, які можна заповнювати у зручному форматі.
Як працює подія на весь день
Якщо точний час не потрібен, увімкніть параметр Увесь день.
У такому разі поля початку та завершення приховуються, а в календарі й списку задач замість часу відображається текст Увесь день.
Цей варіант зручний для дедлайнів, важливих дат і задач без конкретної години.
Як переходити між місяцями
Для навігації календарем використовуйте:
- стрілку ліворуч — попередній місяць;
- стрілку праворуч — наступний місяць;
- кнопку Сьогодні — повернення до поточної дати.
На великих екранах також доступний малий календар у бічній частині сторінки. Натисніть потрібну дату, щоб швидко перейти до неї.
Як переглянути події вибраного дня
Виберіть потрібну дату в календарі, а потім натисніть Показати задачі.
Відкриється список подій за вибраний день. Якщо на цю дату нічого не заплановано, Qualex покаже повідомлення На цей день подій немає.
На телефоні цей спосіб особливо зручний: виберіть день, відкрийте задачі та натисніть потрібну подію, щоб переглянути її деталі.
Як працює список задач
Відкрийте вкладку Список задач, щоб побачити всі актуальні події у вигляді послідовного списку.
Події автоматично розподіляються на групи:
- Прострочені — незавершені події за останні 7 днів.
- Сьогодні — події на поточну дату.
- Наступні 7 днів — найближчі заплановані події.
- Пізніше — події після наступних семи днів.
Біля кожної події відображаються дата, назва, тип, час або позначка Увесь день.
У розділі Прострочені показуються лише події за останні 7 днів. Це допомагає не перевантажувати список старими записами.
Як фільтрувати події
У блоці Показувати в календарі можна окремо ввімкнути або приховати:
- співбесіди;
- наступні кроки;
- дедлайни;
- особисті нагадування.
Зміна фільтра впливає лише на відображення. Приховані події не видаляються й знову з’являться після ввімкнення відповідного типу.
Як редагувати подію
Відкрийте подію в календарі або натисніть її рядок у списку задач.
У вікні деталей можна змінити:
- тип події;
- назву;
- дату;
- час початку та завершення;
- параметр Увесь день;
- нотатку.
Після внесення змін натисніть Зберегти подію.
На комп’ютері подію можна відкрити безпосередньо з комірки календаря. На телефоні спочатку виберіть дату та відкрийте список задач за цей день.
Як видалити подію
Видалити подію можна двома способами:
- Відкрийте деталі події та натисніть Видалити.
- Натисніть іконку кошика біля події у списку задач.
Після видалення подія зникає з календаря та списків. Відновити її через інтерфейс календаря неможливо.
Скільки подій можна зберігати
Один користувач може одночасно зберігати до 250 актуальних подій.
Якщо ліміт досягнуто, видаліть старі або непотрібні записи перед створенням нової події.
Старі незавершені події автоматично видаляються через 90 днів після дати їх завершення. Це допомагає підтримувати календар упорядкованим і не накопичувати застарілі записи.
Хто бачить події календаря
Події календаря приватні. Користувач бачить лише записи, створені у власному акаунті.
Інші користувачі Qualex не можуть переглядати, змінювати або видаляти ваші події. Дані календаря також не передаються між різними акаунтами.
Поради для зручної роботи
- Використовуйте короткі назви, щоб вони добре читалися в календарі.
- Додавайте наступну дію в нотатку, якщо подія потребує продовження.
- Вибирайте правильний тип події — так календар буде легше переглядати за кольорами.
- Використовуйте Увесь день для дедлайнів без конкретної години.
- Регулярно переглядайте групу Прострочені.
- Видаляйте записи, які більше не потрібні.
Коротко
Щоб створити подію, натисніть Нова подія, заповніть основні поля та збережіть її. Для перегляду планів використовуйте місячний календар, кнопку Показати задачі або вкладку Список задач.
Фільтри допомагають тимчасово приховувати окремі типи подій, а редагування й видалення доступні через деталі події або список задач.
Наші соцмережі
Стежте за оновленнями Qualex, новинами продукту та промокодами на знижки.