Як Qualex обробляє резюме та PDF-файли

Для чого обробляються резюме

Qualex обробляє завантажені резюме, щоб порівняти інформацію з PDF-файлів з описом конкретної вакансії та створити картку результату для кожного кандидата.

Під час аналізу сервіс може витягувати текст із резюме, визначати навички, досвід, можливі збіги з вимогами вакансії та формувати пояснення результату.

Результат аналізу допомагає швидше провести первинний відбір, але не замінює професійне рішення рекрутера або hiring manager.

Де обробляються та зберігаються дані

Основна інфраструктура Qualex працює на серверах, які використовуються для роботи застосунку, бази даних, файлового зберігання та технічної обробки.

На момент оновлення цієї статті для основної інфраструктури використовується Contabo, Europe / European Union.

Для AI-аналізу резюме та перевірки вимог вакансії Qualex може використовувати Google Gemini. Платежі обробляються через Paddle, email-повідомлення можуть надсилатися через Brevo, а захист від автоматизованих зловживань може використовувати Cloudflare Turnstile.

Ми обмежуємо доступ постачальників до даних тим, що потрібно для роботи відповідної функції сервісу. Актуальні категорії постачальників, їхні ролі, типи даних і можливі міжнародні передачі описані в Політиці конфіденційності.

Що відбувається з PDF-файлом

PDF-файл використовується для аналізу резюме та створення картки результату. Картка результату і сам PDF-файл — це різні дані.

Картка може залишатися доступною в робочій області вакансії, навіть якщо оригінальний PDF-файл уже видалено відповідно до правил зберігання.

На тарифах Free і Starter завантажені PDF-файли видаляються після обробки.

На тарифах Basic і Pro PDF-файли, пов’язані з результатами, можуть зберігатися приблизно 2 тижні. Якщо кандидата додано до збережених карток, доступний PDF-файл копіюється окремо та може зберігатися до 90 днів у межах відповідної вакансії.

Де зберігаються результати

Результати аналізу зберігаються в робочій області відповідної вакансії. Це дає змогу повернутися до карток кандидатів, порівняти результати, додати нотатки або працювати зі збереженими картками, якщо ці функції доступні у вашому тарифі.

Доступ до результатів залежить від акаунта, активного тарифу та правил зберігання даних.

Що потрібно врахувати перед завантаженням

Завантажуйте лише ті резюме та файли кандидатів, які ви маєте право обробляти.

Перед завантаженням переконайтеся, що файл належить до відповідної вакансії, не містить зайвих документів і може бути прочитаний сервісом. Якщо PDF пошкоджений або містить лише зображення без доступного тексту, якість аналізу може бути нижчою.

Важливо

Qualex використовує резюме та пов’язані дані для надання функцій сервісу: аналізу, створення результатів, зберігання доступних карток, безпеки, підтримки роботи акаунта та технічного обслуговування сервісу.

Ми не продаємо дані робочих областей користувачів або завантажені резюме.

Для юридичних деталей щодо обробки персональних даних, постачальників, строків зберігання, міжнародних передач і ваших прав використовуйте Політику конфіденційності.