Le calendrier Qualex vous aide à organiser vos entretiens, suivis, échéances et rappels personnels au même endroit. Ce guide explique comment créer des événements, consulter les tâches planifiées, modifier leurs informations et supprimer les entrées devenues inutiles.
Ouvrir le calendrier
Ouvrez votre espace de travail Qualex, puis sélectionnez Calendrier dans le menu latéral.
La page propose deux vues principales :
- Calendrier — affiche les événements dans une vue mensuelle.
- Liste des tâches — présente les événements planifiés sous forme de liste.
Vous pouvez passer d’une vue à l’autre en haut de la page.
Créer un événement
- Cliquez sur Nouvel événement.
- Sélectionnez le type d’événement.
- Saisissez un titre court et précis.
- Sélectionnez la date.
- Indiquez l’heure de début et de fin ou activez Toute la journée.
- Ajoutez une note si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer l’événement.
Après son enregistrement, l’événement apparaît dans le calendrier et dans la liste des tâches.
Types d’événements
Le calendrier propose quatre types d’événements :
- Entretien — pour les échanges planifiés avec des candidats.
- Suivi — pour la prochaine action du processus de recrutement.
- Échéance — pour les dates importantes et les tâches à réaliser dans un délai précis.
- Rappel — pour les événements personnels et les courtes notes de travail.
Chaque type possède sa propre couleur. Vous pouvez ainsi reconnaître rapidement les différents événements dans le calendrier et la liste des tâches.
Le type « Rappel » permet d’identifier un événement dans le calendrier, mais n’envoie actuellement aucune notification automatique par e-mail ou notification push.
Titre et note de l’événement
Utilisez le champ Titre pour décrire clairement l’action prévue. Par exemple :
- Entretien avec Alexandre
- Envoyer un retour au candidat
- Vérifier les résultats de l’entretien
- Préparer le rapport de recrutement
Le titre peut contenir jusqu’à 160 caractères.
Le champ Note est facultatif. Vous pouvez y ajouter les détails d’une réunion, des questions à poser à un candidat, des informations complémentaires ou la prochaine action à effectuer. Une note peut contenir jusqu’à 1 500 caractères.
Les événements du calendrier ne sont pas directement associés aux postes ou aux fiches des candidats. Ce sont des entrées personnelles que vous pouvez organiser selon vos besoins.
Utiliser un événement sur toute la journée
Si aucune heure précise n’est nécessaire, activez Toute la journée.
Les champs de début et de fin seront masqués. Le calendrier et la liste des tâches afficheront Toute la journée à la place d’une heure.
Cette option est pratique pour les échéances, les dates importantes et les tâches qui peuvent être réalisées à n’importe quel moment de la journée.
Passer d’un mois à l’autre
Utilisez les commandes du calendrier :
- la flèche gauche ouvre le mois précédent ;
- la flèche droite ouvre le mois suivant ;
- Aujourd’hui vous ramène à la date actuelle.
Sur les grands écrans, vous pouvez également utiliser le petit calendrier de la barre latérale pour accéder directement à une date.
Consulter les événements d’un jour
Sélectionnez une date dans le calendrier, puis cliquez sur Afficher les tâches.
Une liste des événements prévus pour le jour sélectionné s’ouvre. Si rien n’est planifié, Qualex affiche Aucun événement pour ce jour.
Sur un téléphone, sélectionnez la date, ouvrez les tâches de la journée, puis appuyez sur un événement pour consulter ses détails.
Utiliser la liste des tâches
Ouvrez la Liste des tâches pour consulter vos événements actifs dans l’ordre chronologique.
Les événements sont automatiquement répartis en plusieurs groupes :
- En retard — événements encore ouverts des 7 derniers jours.
- Aujourd’hui — événements prévus à la date actuelle.
- 7 prochains jours — événements à venir prochainement.
- Plus tard — événements prévus après les sept prochains jours.
Chaque ligne affiche la date, le titre, le type, l’heure ou la mention Toute la journée.
La section En retard affiche uniquement les événements des 7 derniers jours. Cela évite que les anciennes entrées rendent la liste difficile à consulter.
Filtrer les événements
Dans la section Afficher dans le calendrier, vous pouvez afficher ou masquer séparément :
- les entretiens ;
- les suivis ;
- les échéances ;
- les rappels personnels.
Les filtres modifient uniquement l’affichage. Les événements masqués ne sont pas supprimés et réapparaissent lorsque vous réactivez leur type.
Modifier un événement
Ouvrez un événement depuis le calendrier ou sélectionnez sa ligne dans la liste des tâches.
Dans les détails de l’événement, vous pouvez modifier :
- le type ;
- le titre ;
- la date ;
- les heures de début et de fin ;
- l’option Toute la journée ;
- la note.
Après vos modifications, cliquez sur Enregistrer l’événement.
Sur un ordinateur, vous pouvez ouvrir l’événement directement depuis une case du calendrier. Sur un téléphone, sélectionnez d’abord la date, ouvrez les tâches de la journée, puis choisissez l’événement.
Supprimer un événement
Vous pouvez supprimer un événement de deux manières :
- Ouvrez ses détails et cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur l’icône de corbeille située à côté de l’événement dans une liste de tâches.
Après sa suppression, l’événement disparaît du calendrier et de toutes les listes. Il ne peut pas être restauré depuis l’interface du calendrier.
Nombre d’événements disponibles
Chaque utilisateur peut conserver jusqu’à 250 événements actifs dans son calendrier.
Si cette limite est atteinte, supprimez les entrées anciennes ou inutiles avant de créer un nouvel événement.
Les anciens événements encore ouverts sont automatiquement supprimés 90 jours après leur date de fin. Cela permet de conserver un calendrier organisé sans accumuler indéfiniment des entrées obsolètes.
Qui peut voir les événements ?
Les événements du calendrier sont privés. Vous voyez uniquement les entrées créées dans votre propre compte.
Les autres utilisateurs de Qualex ne peuvent pas consulter, modifier ou supprimer vos événements. Les données du calendrier ne sont pas partagées entre différents comptes.
Conseils pour mieux vous organiser
- Utilisez des titres courts, faciles à lire dans la vue mensuelle.
- Ajoutez la prochaine action dans la note lorsqu’un suivi est nécessaire.
- Choisissez le bon type d’événement pour reconnaître les entrées grâce à leur couleur.
- Utilisez Toute la journée pour les échéances sans heure précise.
- Consultez régulièrement la section En retard.
- Supprimez les entrées dont vous n’avez plus besoin.
En résumé
Pour créer un événement, cliquez sur Nouvel événement, complétez les champs nécessaires, puis enregistrez-le. Utilisez le calendrier mensuel, Afficher les tâches ou la Liste des tâches pour consulter votre planning.
Les filtres permettent de masquer temporairement certains types d’événements. Les détails et les listes de tâches donnent un accès rapide aux fonctions de modification et de suppression.
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