El calendario de Qualex te ayuda a organizar entrevistas, seguimientos, fechas límite y recordatorios personales en un solo lugar. En esta guía aprenderás a crear eventos, consultar las tareas programadas, modificar sus detalles y eliminar las entradas que ya no necesites.
Cómo abrir el calendario
Abre tu espacio de trabajo de Qualex y selecciona Calendario en el menú lateral.
La página ofrece dos vistas principales:
- Calendario — muestra los eventos en una vista mensual.
- Lista de tareas — presenta los eventos programados en una lista ordenada.
Puedes cambiar de vista en la parte superior de la página.
Cómo crear un evento
- Haz clic en Nuevo evento.
- Selecciona el tipo de evento.
- Escribe un título breve y claro.
- Selecciona la fecha.
- Indica la hora de inicio y de finalización o activa Todo el día.
- Añade una nota si necesitas guardar información adicional.
- Haz clic en Guardar evento.
Después de guardarlo, el evento aparecerá tanto en el calendario como en la lista de tareas.
Tipos de eventos
El calendario permite utilizar cuatro tipos de eventos:
- Entrevista — para conversaciones programadas con candidatos.
- Seguimiento — para la siguiente acción dentro del proceso de contratación.
- Fecha límite — para plazos importantes y tareas que deben completarse antes de una fecha.
- Recordatorio — para eventos personales y notas de trabajo breves.
Cada tipo utiliza un color diferente. Esto permite reconocer rápidamente los eventos en el calendario y en la lista de tareas.
El tipo Recordatorio identifica el evento dentro del calendario, pero actualmente no envía notificaciones automáticas por email ni notificaciones push.
Título y nota del evento
Utiliza el campo Título para describir claramente la acción programada. Por ejemplo:
- Entrevista con Alejandro
- Enviar comentarios al candidato
- Revisar los resultados de la entrevista
- Preparar el informe de contratación
El título puede contener hasta 160 caracteres.
El campo Nota es opcional. Puedes utilizarlo para guardar detalles de una reunión, preguntas para un candidato, información adicional o la siguiente acción. La nota puede contener hasta 1500 caracteres.
Los eventos del calendario no se vinculan directamente con vacantes ni con fichas de candidatos. Son entradas personales que puedes organizar de la forma que te resulte más cómoda.
Cómo funcionan los eventos de todo el día
Si un evento no necesita una hora concreta, activa Todo el día.
Los campos de inicio y finalización se ocultarán. En el calendario y en la lista de tareas aparecerá Todo el día en lugar de una hora específica.
Esta opción resulta útil para fechas límite, días importantes y tareas que pueden completarse en cualquier momento de la jornada.
Cómo cambiar de mes
Utiliza los controles del calendario para desplazarte:
- la flecha izquierda abre el mes anterior;
- la flecha derecha abre el mes siguiente;
- Hoy te devuelve a la fecha actual.
En pantallas grandes también puedes utilizar el calendario pequeño del menú lateral para ir directamente a una fecha determinada.
Cómo consultar los eventos de un día
Selecciona una fecha en el calendario y haz clic en Ver tareas.
Se abrirá una lista con los eventos del día seleccionado. Si no hay nada programado, Qualex mostrará No hay eventos para este día.
En un teléfono, selecciona la fecha, abre las tareas del día y toca el evento que quieras consultar.
Cómo funciona la lista de tareas
Abre Lista de tareas para consultar todos tus eventos activos en orden cronológico.
Los eventos se distribuyen automáticamente en varios grupos:
- Atrasados — eventos pendientes de los últimos 7 días.
- Hoy — eventos programados para la fecha actual.
- Próximos 7 días — los eventos más cercanos.
- Más adelante — eventos programados después de los próximos siete días.
Cada fila muestra la fecha, el título, el tipo, la hora o la indicación Todo el día.
La sección Atrasados solo muestra eventos de los últimos 7 días. Así se evita que las entradas antiguas sobrecarguen la lista.
Cómo filtrar los eventos
En Mostrar en el calendario puedes mostrar u ocultar por separado:
- entrevistas;
- seguimientos;
- fechas límite;
- recordatorios personales.
Los filtros solo cambian lo que se muestra en pantalla. Los eventos ocultos no se eliminan y volverán a aparecer cuando actives de nuevo su tipo.
Cómo editar un evento
Abre el evento desde el calendario o selecciona su fila en la lista de tareas.
En la ventana de detalles puedes cambiar:
- el tipo de evento;
- el título;
- la fecha;
- la hora de inicio y de finalización;
- la opción Todo el día;
- la nota.
Después de realizar los cambios, haz clic en Guardar evento.
En un ordenador puedes abrir el evento directamente desde una celda del calendario. En un teléfono, selecciona primero la fecha, abre las tareas del día y elige el evento.
Cómo eliminar un evento
Puedes eliminar un evento de dos formas:
- Abre sus detalles y haz clic en Eliminar.
- Haz clic en el icono de la papelera situado junto al evento en una lista de tareas.
Después de eliminarlo, el evento desaparecerá del calendario y de las listas. No es posible restaurarlo desde la interfaz del calendario.
Cuántos eventos se pueden guardar
Cada usuario puede conservar hasta 250 eventos activos en el calendario.
Si alcanzas el límite, elimina eventos antiguos o innecesarios antes de crear uno nuevo.
Los eventos antiguos que continúen pendientes se eliminan automáticamente 90 días después de su fecha de finalización. Esto ayuda a mantener el calendario ordenado y evita la acumulación permanente de entradas obsoletas.
Quién puede ver los eventos
Los eventos del calendario son privados. Solo puedes consultar los eventos creados en tu propia cuenta.
Otros usuarios de Qualex no pueden ver, modificar ni eliminar tus eventos. La información del calendario tampoco se comparte entre cuentas diferentes.
Consejos para organizar el calendario
- Utiliza títulos breves que se puedan leer fácilmente en la vista mensual.
- Añade la siguiente acción a la nota cuando un evento necesite seguimiento.
- Selecciona el tipo adecuado para reconocer los eventos por su color.
- Utiliza Todo el día para fechas límite que no tengan una hora concreta.
- Revisa periódicamente la sección Atrasados.
- Elimina las entradas que ya no necesites.
Resumen
Para crear un evento, haz clic en Nuevo evento, completa los campos necesarios y guárdalo. Utiliza el calendario mensual, Ver tareas o Lista de tareas para consultar tus planes.
Los filtros permiten ocultar temporalmente determinados tipos de eventos. Los detalles del evento y las listas de tareas ofrecen acceso rápido a las opciones de edición y eliminación.
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